公文处理办法（大全）.doc

公文处理办法(大全)
公文处理办法 1 目的使公司公文处理做到规范化标准化制度化科学化信息化 2 范围公司范围内的公文管理 3 职责 31 公司综合管理部是公文处理归口管理部门负责公司公文处理工作 32 各部门负责管理范围内各种类型文件的起草编制工作 4 管理内容与方法 41 公文种类决定适用于对重大事项或重大行动作出安排提出具体管理措施规定办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求通知适用于发布规章章程条例规则批转所属单位的公文转发上级和不相隶属单位的公文要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项任免和聘用干部通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况报告适用于向上级单位汇报工作反馈情况提出意见或建议答复上级单位的询问请示适用于向上级单位请求批示批准批复适用于答复所属单位请示事项函适用于不相隶属单位之间投资或合作伙伴之间相互商洽工作询问和答复问题向其它业务主管部门请示批准等办理例行公事与应急公务等用便函会议纪要适用于记载和传达会议情况和一定事项意见适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见答复对方征求某项工作的意见签报工作联系单适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作 42 公文一般由发文单位秘密等级紧急程度发文字号签发人标题主送单位正文印章附件成文时间主题词抄送单位等部分组成发文单位应写单位全称或规范化简称联合行文主办单位应排列在前并编主办单位发文号有保密要求的公文应根据保密程度在公文首页右上角标明绝密机密秘密紧急公文应根据紧急程度在公文首页右上角标明特急急件紧急电报应标明特急加急平急发文字号一般包括代字年号序号联合行文只标明主办单位发文字号公文的发文字号一般标注在发文单位之下横线上方居中函件的发文字号标注在横线下方右侧上报的公文应在横线上方左侧注字号右侧注明签发人如有会签单位应标明会签人姓名公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并准确标明公文种类标题中一般不用标点符号转发文件的标题除转发的文种为通知时可省略外其它公文均可保留一级文种如转发××的通知公文如有附件应在正文之后成文日期之前注明附件的名称公文除以会议纪要文头纸印刷的会议纪要外一律加盖印章联合发文时各单位都应加盖印章盖印顺序应与文头单位排列相同成文日期以领导人签发的日期为准联合行文以最后签发单位领导人的签发日期为准电报以发出为准会议通过的文件以通过日期为准并在标题之下正文之前注明会议名称和通过日期 公文文字从左到右横写横排用纸应按国际标准A4型左侧装订公文版头格式统一由发文单位全程加文件二字如国电常州发电有限公司文件中共国电常州发电有限公司委员会文件文件印制应采用公司统一编制的公文模块 43 行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围确定公司在职权范围内可以对所属单位行文可以向中国国电集团公司国电集团华东分公司省市政府及所属部门行文并根据业务需要向无隶属关系的单位行文公司各部门之间一般不行文也不得以部门名义对外行文公司内部有关工作可采用工作联系单或签报公司领导讲话一般印发《内部情况通报》 报告中不得夹带请示事项除领导交办的事项外请示类公文不得直接送领导者个人 44 收文办理 1 拟办凡需办理的收文按行政和党务类别分别由综合管理部提出拟办意见根据轻重缓急和专业分工送公司领导阅批或直接送有关部门办理涉及几个部门共同办理的文件拟办时确定主办部门由主办部门商