用友NC5.7产品培训-采购管理.ppt

NC57产品培训
采购管理
2011年03月
:
http://hi./opensoruce/blog/item/
内容
采购管理系统简介
采购管理系统功能及业务流程
多组织结构下集中采购流程
不同类别物资的采购管控流程
电子商务环境下的采购流程
物资需求申请及调度管理
采购一般过程(请购、订单、发票、结算、退库等)管理
优质优价的实现过程
对设备资产采购的支持
参数、流程配置组件及业务预警

采购管理系统在供应链中的定位
财务/总帐
销售管理
合同管理
库存管理
采购计划
采购管理
存货核算
应收管理
应付管理
库存计划
价格管理
供应商管理
发运管理
生产制造
委外加工
采购价格管理
质量管理
CRM
退货管理
内部交易
销售计划
返利管理
信用管理
渠道管理
价保管理
主要功能及应用流程
一、日常业务
二、采购结算
三、采购查询
应用准备
4.
请购单
/
维
护和审批
6.
采购订单
/
处理
、状态维护和查
询统计
7.
采购到货单
/
处理、检验和
查询统计
8.
采购发票
/
维护、审批
和查询统计
9.
成本要素定义
10
.
采购结算
11
.
暂估处理
12
.
维护结算单
13
.
采购成本分析
14
.
综合日报
15.
排行分析
16.
暂估查询
17.
分析考核
5.
采购价格
/
询价
比价、价格分析
和查询统计
2.
基本档案
1.
参数设置
3.
流程配置
采购管理系统功能特点
业务操作
支持对供应商进行评估、管控;
业务操作流程能够支持各种差异化的采购策略;
支持采购价格的采集、确认和控制;
灵活设置采购政策;
完全自动调度物资需求申请的汇总、平衡;
实现采购过程的实时监控;
财务业务一体化
采购、库存业务单据满足财务数据的核算要求;
采购供应能够满足各种结算模式的要求;
业务数据能够向财务系统进行传递,实现财务业务的无缝集成;
提供分析和决策支持
能够实时反映准确的库存(状态、位置、数量);
支持采购价格分析、物料ABC分析、库存周转分析等各种决策分析功能;
采购业务一般过程
采购管理的组织结构
公司
采购组织
公司
库存组织
库存组织
仓库
仓库
仓库
库存组织
采购组织
公司
集团
库存组织
库存组织
对于制造企业,是一个独立主生产计划的工厂,NC中工厂概念同库存组织。
对于流通企业,通常是一个区域或地点、配送中心,是一个独立的库存管理单位。
库存组织分为两类:仓储域和成本域
仓储域:是针对物流的,是物流管理的单元。
成本域:是针对财务核算的,是成本计算的单元。
库存组织是ATP量计算的主体,是库存计划的主体
库存组织在库存、采购、销售、委外系统中必须明确。
采购组织
负责为一个或多个公司采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单元。采购组织的定义依赖于某个公司
内部结算库存组织:用于采购组织所属公司的集采分收集结业务,集采分收集结下,采购结算后生成采购组织中定义的“内部结算库存组织”的成本入库单。
分配业务员:采购订单中可以根据操作员带采购员,根据采购员带出采购组织