东辰大厦招商典礼暨推介活动策划终.doc

东辰大厦招商剪彩暨推介活动策划
前言
对东辰大厦的招商而言,公关活动的运用对于建立产品的公众形象,推动招商的开展,有着难以预估的价值。

◆ 2005年11月8日早上9:00—11:30

◆东辰大厦底层入口
◆东辰大厦底层大厅
◆东辰大厦20层会议室

◆宣告东辰大厦正式开始招商;
◆通过推介活动,建立起项目良好的市场形象;
◆通过媒体渠道传播,使招商引起市场的关注;
◆深入了解部分企业客户及商家的意向,坚定租赁信心;
◆为招商启动积累人气,加速招商进度;

◆镇领导、开发商及嘉宾:
花木镇政府领导
上海鑫荣房地产综合开发有限公司领导;
开发商邀请的嘉宾(陆家嘴功能中心相关人员);
招商前租赁意向企业客户;
其他嘉宾:(潜在)商家客户等(银行等机构等人员);
◆媒体邀请:
邀请5-6名的报纸记者;(租售情、上海楼市、楼市与投资、第一财经日报等)
邀请上海搜房网对本次活动进行报道;(待定)
◆活动配合单位(人员):
布展公司相关工作人员、制作公司相关人员、摄影人员;
活动现场礼仪;
主持人一名;
物业管理相关工作人员;
:
邀请的来宾先电话预约后发送邀请函的方式;

“领先地标·独享商机”
“东辰大厦招商剪彩暨推介活动”

时间
时长
内容
8:00-8:30
1小时
现场人员到位
8:30-9:00
30分钟
现场准备工作、活动道具检查
(提前一天完成现场包装)
9:00-9:30
30分钟
现场客户嘉宾签到,礼仪派发胸花
9:30-10:00
30分钟
放鞭炮及礼炮,剪彩活动正式开始
(大厦入口,户外进行)
10:00-10:15
15分钟
由礼仪引导自20楼会议室入座
10:15-10:30
15分钟
主持人宣布推介活动正式开始,领导发言
10:30-11:00
30分钟
东辰大厦推介活动
(播放投影并推介)
11:00-11:30
30分钟
主持人宣布招商典礼结束
(意向客户与租赁人员作个别交流,其他签到处领取礼品并退场)

◆主席台搭建、布置:地毯、背景展板;
◆鲜花篮及花篮贺词;
◆横幅;
◆现场彩虹门1个;
◆现场设立剪彩区(入口)、签到区(大厅)、会场区(20楼)、租赁洽谈区(办公室);
◆现场准备靠椅50张,讲台桌两张,签到桌一张;
◆佩带胸花的准备(准备20份);
◆嘉宾签到本、签到笔一套;
◆主持及推介发言稿准备;
◆现场电源提供;
◆麦克风2个;
◆音响两套(主音响、返听各两对、常规音响其他设备);
◆礼炮20组、鞭炮3挂;
◆邀请主持人一名;
◆邀请4个礼仪小姐,负责接待工作;
◆纯净水;(现场准备70瓶饮用水);
◆现场车辆调度、秩序维持;(物业公司负责);
◆工作人员工作证;
◆来宾纪念品制作、馈赠;
手提袋、招商楼书等招商资料的准备(现场准备100份);
请柬30份;
◆写真展示板.
:
1、开发商需要准备事项
序号
活动内容
完成时间
备注
1
政府领导及嘉宾邀请确认
(花木政府领导、鑫荣