贵阳安顺招商活动组织方案.doc

安顺招商活动组织方案
(参考稿)
活动说明
活动背景
安顺属于国家区域经济规划重点发展的“贵阳——遵义——安顺”黔中产业带,是发展潜力较大的新兴工业城市。随着安顺经济技术开发区和黎阳高新技术工业园的建设发展,安顺将成为西部接纳经济发达地区产业和资本转移的热点区域。此外安顺市作为西南部的交通枢纽城市,人口属于200万以上城市,各项消费需求巨大,特别是随着房产的迅猛开发,人民生活水平的日益提高,造就安顺市以信息化、大宗建材物流为支撑的专业仓储交易集散中心已迫在眉睫,嘉和公司顺时度势,推出体量为30万平米的“嘉和大商汇建材市场”。目前十多家知名品牌企业已签约入驻嘉和大商汇建材市场,此举再次证实了嘉和大商汇成为安顺市乃至贵州西南地区不可动摇位置。不久之后将会聚集更多的商家纷纷入驻商场内。届时嘉和大商汇将成为安顺市规模最大的建材市场。
本次招商新闻发布会以“招商为目的、以政府为后盾、以媒体为手段。”隆重向安顺的建材行业及广大消费者宣布:安顺最高定位、最大体量的建材航母——嘉和大商汇建材市场,首轮招商正式启动。分析和预测安顺建材市场发展的趋势、嘉和大商汇的发展大前景,同时介绍已签约入驻嘉和大商汇建材市场的十多家知名企业等相关信息。
活动主题
汇聚成金——嘉和大商汇建材市场首轮招商正式启动
主办及协办单位
主办单位:安顺嘉和大商汇有限公司
协办单位:基点企划、广告公司、活动策划公司
活动时间:2012年9月28日,星期五,上午10:00-12:00
活动地点:项目现场工地,3号楼
参会人员
政府相关领导
开发公司相关领导及工作人员
代理公司工作人员
活动策划公司工作人员
安顺各大媒体
招商对象——建材经营户
总计约600人
活动策划
总组织思路:
活动前工作分配:(人员调配、媒体邀请、物料准备)
活动当天工作分配:(招商发布会流程、一对一接待、礼品发放、项目讲解、监督协调活动公司执行)
(活动费用控制:制定专门的计划预算)
一、活动前工作安排
(一)人员调配
为了确保项目招商新闻发布会的顺利举行,成立专门筹备小组,负责协调对接活动公司、领导和政府相关部门,全员通力合作,分工如下:
1)前置工作:
工作内容
完成时间
确定出席的安顺市重要领导
9月25日
活动当天发言领导名单及发言顺序
9月26日
领导发言稿的拟定
9月26日
招商发布会组织方案
9月23日
安保人员的落实
9月24日
出席活动的媒体名单及人数
9月25日
主持人的确定
9月25日
负责人:
2)工程支持:
工作内容
完成时间
现场平整、围墙打拆
9月23日
现场安装的配合协调,场地布置
9月25日
现场电力(电源线铺设)协调安排
9月22日
机械设备方案组织(机械设备的型号、数量、陈列方式、装饰)
9月24日
负责人:
宣传工作
工作内容
完成时间
背景等宣传文字内容准备
9月24日
现场相关画面设计或资料提供
9月25日
发布会期间的媒体宣传对接、组织
9月25日—28日
媒体记者的接待
9月28日
负责人:
后勤保障工作
工作内容
完成时间
停车场的设置(用石灰粉铺画)
9月27日
安保人员(现场及停车场)
9月25日
礼仪人员(签到处并引导入席)
9月25日
请柬、礼品、手提袋、DM单、摇奖系统
9月26日
红包
9月27日
胸花、签到笔、签到簿、签到桌
9月26日
主席台、嘉宾席位
9月26日
负责人:
应急措施
工作内容
完成时间
发布会现场的安全应急预案
9月23日
灭火器4个
9月26日
突发性医疗事故的处理
9月28日
主要负责人:
6)展示处讲解人员小组
▼讲解人员:金雨辰、王涛、朱少虎、陈伟玲、黄沈梅。
▼配合接待人员:陈泽祥、何伟、龙飞、魏明航。
▼讲解员配备设备:服装、耳麦、话筒、镭射笔完成时间:9月25日
▼配合接待人员配备设备:笔记本、客户登记本、笔、镭射笔、
主要负责及保管人:金雨辰
(二)物料及人员准备
工作分配
物品名称
数量
负责人
工作内容
完成时间
后勤工作
职业装
5套
9月27日
保安
6
雇佣
9月25日
石灰粉
划分VIP与普通停车区及进入口线,
9月27日下午5点前
礼品
600份
领用交接、礼品筹备
9月26日
记者红包
20个
支付费用
9月27日前
台卡
暂定10个
确定名单、打印及摆放
9月27日
签到笔
10支
使用
9月25日
签到本
3本
使用
9月25日
胸花
30朵
协调礼仪佩戴
9月27日
矿泉水
1