新中大A3 V8.1合同管理模块说明文档.pdf

第1章合同管理流程
合同管理框架设计
合同基础设置
合同日常维护
执行
合同过程管理
合同管理员
总账
合同报表查询

合同管理流程
否
更新历史合同变更
合同分发
标志合同执行
是是是
历史合同? 否跨账套合同? 否变更? 合同终止反终止? 是反终
否
合同冻结反冻结? 是反冻
合同维护合同审核合同签章
否
合同关闭打开? 是打
取消审核? 取消签章?
否
是是
合同完成反完成? 是反完
取消审核取消签章

数据结构
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第 2 章合同基础设置
合同基础设置
合同性质维护
合同性质维护用以定义合同性质,将相同特性的一类合同定义成一大类,加强用户对合
同进行分类管理。在定义的合同性质下面,还可以设置属性项目。通过设置合同性质的属性
项目,可以在合同编辑的自定义属性 Tab 页输入合同的辅助信息。

合同属性维护
合同属性是对合同执行方的不同进行分类,系统内定了一种合同属性“多方合同”,用于
处理合同事务中特殊的三方以上签订合同的情况。如果合同有子合同,主子合同的合同属性
必须为“多方合同”。

合同类型维护
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所有合同类型由系统内部定义,包含外协合同、项目合同、其它合同、项目采购合同、
采购协议、项目销售合同、分销协议、直供协议、劳动合同、服务合同和租赁合同 11 类合
同。项目采购合同、采购协议、项目销售合同、分销协议和直供协议在合同编辑页面多一个
合同清单 Tab 页。租赁合同的编辑页面多一个租赁资产 Tab 页。租赁合同在 I6 里使用,A3
里不使用。
存在未完成合同的保存控制:在保存合同时,如果存在合同计划结算金额未完成合同时
的控制方式,分为三种不控制、禁止保存和报警提示。
变更原因维护
变更原因维护用于合同签章后进行变更操作时,变更原因的选择。

合同选项设置
合同选项设置有:合同系统选项和合同本地选项,这两个选项的区别在于选项设置的影
响范围。合同系统选项设置影响所有用户,合同本地选项设置影响设置的用户。
合同系统选项
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单据设置读取合同单据的默认提前天数(天),在合同日常、变更、状态维
护列表中,打开合同查询窗口制单日期字段的滤默认提前的天
数,以防止查出很多合同,默认为 7 天,用户可以根据需要修改。
第一次打开合同列表时,根据设置的提前天数过滤合同。
执行设置合同执行金额超出时控制方式,是指录入凭证选择合同执行序号
保存凭证时,判断发生金额是否超出所有的执行序号的总金额。
允许修改他人录入控制不同合同管理员对他人录入合同的修改权限。
的合同
业务合同收/付款必如果有业务收/付款发生,则不能修改:"select count(*) from
须关联到合同清 lg_pgbody where def_str1 is not null and def_str1 <> ''"。
()内判断是否关联到
合同清对,合同执行页面的数据进行设置。

合同本地选项
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合同类型新增合同时默认的合同类型。
录入时选择新增合同时选择合同类型,如果不选择该选项并且设置了默认的
合同类型,则在新增合同时不会弹出窗口选择,而取原先设置的
合同类型,直接进入“合同卡片[新增]”窗口。
变更历史查询列表在查询合同的变更记录时,用 Tab 键、箭头键或滚动条左右移动
数据同步显示一个窗口的合同信息时另一个窗口的数据同步移动。
新增加合同自动增控制单击相关项目的帮助按钮时,弹出项目列表窗口还是项目设
加项目置窗口。

合同执行计划预警设置
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启用合同往来预警在每个合同执行序号的结束日期早于服务器系统日期时,已往来
确认金额<(往来确认金额-初始往来确认金额)。系统即认为当
前执行序号对应的执行计划未能按时完成,需要给出预警。其他
模块选择合同时,对这些要预警的合同以橘红色标示。
启用合同结算预警在每个合同执行序号的结束日期早于服务器系统日期时,若已结
算金额<(结算金额-初始结算金额)。系统即认为当前执行序号
对应的执行计划未能按时完成,需要给出预警。其他模块选择合
同