提升工作和生活效率.pptx

提升工作和生活效率的52项原则
搞定
主讲:瑞恩
2017年12月1日
第一部分理清头绪,发挥创造力
手头有太多的工作,我们根本没有时间去逐项完成。如果不是要做这么多的工作,我们在细节方面会处理得更好。
有时候,提高效率最有效的途径就是摒弃陈腐观念,处理好未完成的事务,以及清除各种障碍——影响前行的种种琐碎事务。
办公室主任下岗的故事
第一章理清思路,确立新方向在有张有弛中,才能实现心智提升
无论重大的项目还是一堆有待清理整理的旧任务,只要能及时完成,都可以为将来的工作在精力方面打下更扎实、可靠、全面的基础。
(整理文件夹、清理微信、整理相册、整理日志本)
鸵鸟心态
顺便想想:
你那些潜在的可清理区在哪里?
拿不准还有什么事要处理时,你接下来会如何做?
今天你能谅解哪些事?
第二章知道哪些事情自己尚未做,你才会为之心安
1、找一到流畅的笔,花5分钟,把头脑中出现的各种想法都“倾倒”在纸上。
2、让自己有专心做一件事的自由。
3、思考这些事情,确定它们的意义及要采取的行动。
4、全力以赴,完成每一项任务。
自我管理十分简单,但不能简单管理
清理一下你的大脑,这比清理肠胃效果更好
你上次毫无保留“倾倒”内心想法是在什么时候?
你有自己不愿意看到的待办事项清单吗?
假设不必担心自己没完成的事情,你会怎么做?
这事可行吗?若可行,结果会如何?下一步该如何?
第三章理清承担的任务,可以更好的选择新任务
列出你职责范围内的所有工作
评价目前工作的整体情况(不足和优秀)
专注与合作,充分提升效率
做好需要做的事情属高雅之举,不去做不需要做的事情同样如此。人生的智慧在于去粗取精
顺便想想:
你真正希望摆脱的是什么?要达到这个目的,在哪些方面需要哪些规则?
在哪些方面你可能更加放松?
在哪些方面你可以加强管理?
第四章要实现未来的目标,首先明确当前的位置
你从事什么工作?
当前你的工作整体状况如何?
请回答以下6个问题:
1、当前你承担了哪些任务?这里指你承担的工作职责,责任方面需要立刻采取的具体行动。
2、目前你正在做的事情有哪些?指你自己愿意实现的目标,
3、你当前的职责范围包括哪些?列举10-15项包括工作和生活。
4、你的工作和个人事务明年会如何变化?指决心实现的目标。
5、你的公司、职业和个人生活将会如何变化?指愿景未来几年的长远规划。
6、你为什么要活在这个世界上?
对未来真正的慷慨,体现在把自己的全部奉献给现在
好多人对将来从事的工作或自己的发展方向感到迷惘。但是,如果没有基于现实的参照点,他们就无从理解自己在生活各个层面所处的位置。如果不清楚自己在地图上的位置,那么不管目标多么明确,你出门后也不知道自己究竟该左转还是右转。
对于目前你认为是问题的事情,导致你认为是它存在问题的原因是什么?你能换个角度看这些事情吗?
你当前的状况如何?
让别人帮助你了解现状会有帮助吗?
第五章以有限的可能,去利用无限的机遇
哪件事影响工作效率?
并不是一件事,而是5件事结合在一起影响了工作效率。大家都有自己的想法;对于自己知道需要做的事,并没有下定决心去做;他们不按照功能分类安排行动提示和支撑材料;不注意保持并及时审查全面记录的工作清单;浪费精力,最终筋疲力尽,被紧急的事逼的手忙脚乱。
那么,我们该如何做呢?
收集、处理、组织、整理、检查回顾和执行。
把头脑中的一切用纸和笔记录下来。
出现情况环节及时决策。
安排项目各个环节的行动提示。
关注积极的结果,对最重要的工作要不断采取后续行动。
顺便想想:
近期你仔细阅读过自己的工作职责清单吗?
为了保证你已经明确了所有必要的项目,并使它们完整无缺、符合标准,你分析过自己生活的关键层面吗?(健康、财务、事业、婚姻等)
如果你总想完成一切、拥有一切、成就一切,那么迟早会精疲力竭。
拥有太多并非不可能。有
一只手表的人能够知道时
间,有两只表的人就永远
拿不准了。
第六章一心二用带来压力与失败
该首先考虑目的、价值观、战略目标这类因素吗?
放弃关注过去细节的做法,采取更积极主动、更富有创造力、更具有前瞻性的做法
妥善处理好当前生活与工作中的所有琐事,而且今后都能严格按照这种方法约束去做各种事情。
探讨自我、项目、职位描述、主要关注层面、短期目标、愿景目标、愿景规划,以及存在的终极原因。