考勤管理办法.docx

1. 目的
为规范公司的请、休假等流程,使员工考勤得到有效管理,制定本文件。
2. 适用范围
XX公司全体员工。
3. 职责
人力资源部:
拟定公司考勤管理办法。
监督公司考勤纪律的执行情况。
审核每月排班、刷卡等相关考勤数据。
承担各考勤表单的存档。
各部门:
严格执行公司的考勤管理办法。
各部门主管、生产线主管,班组长根据生产需要,提前对本部门、本工段、本班组人员进行排班。
每月汇总及核对部门人员的考勤情况。
汇报部门考勤的异常情况。
4. 考勤办法
出入厂规定
为加强保卫工作,严肃门禁制度,除外单位人员执行登记制度外,本单位人员在非上班时间进出厂也必须出示《员工识别卡》,并应刷卡,刷卡后门卫才能放行。副总经理(含)以上人员除外。
考勤刷卡
公司考勤实行电子刷卡制度,时间以电子刷卡钟为准。员工上下班或上班时间进出厂门均需刷卡。工资计算以排班和刷卡记录做为主要依据,以排班和刷卡记录的一致性做为条件。
严禁委托他人或代替他人刷卡,违者每次对替代双方均按申诫一次论处。
员工当天既无刷卡(节假、休息日除外)、也无报请假、出差手续的,被视为无故缺勤,以旷工论处。
外出办事人员无法及时回公司刷卡者,需于三天内提报《手工补卡申报单》。否则按“无法证明其在上班工作,按旷工或最少半天事假处理”,并记漏刷卡一次,处10元罚款。但手续齐全的,可免一切处罚。
排班
做好排班工作,是确保生产任务有序完成的前提。也将更有利于员工个人生活时间的安排。同时,也是考核员工是否按排班指令出勤的依据。排班是一种计划性工作,也是一种派工的指令,可以根据部门实际需要按月、周、日进行。考勤是对员工实际出勤情况的记录,考勤结果与排班进行比对,才能知道员工是否按指令出勤。所以,不能用“考勤”代替“排班”,这也是人事管理工作最起码的要求。
各部们办事员应按公司要求统一在每月5日前完成本部门人员的排班工作。
排班允许变更,但一般应在开工前下达指令,并同时在系统上操作,由系统记录下《排班变更信息》。不允许员工自行调班,或先上班,造成事实后,再由主管确认为加班或调休;主管不在厂内,而采用电话通知加
班或调班的,应在三天内填报《加班申报单》或《调休单》(),并录入系统。违反上述规定,致使“调整后的排班信息”与“刷卡记录”不一致,造成工资误算的,排班人员和变更人员应承担相应责任。
排班或变更的管理权限:排班,班长以上人员确认;变更,生产线主管以上人员确认。
迟到
“一个月内,累计迟到超过三十分钟,或累计迟到超过5次”的迟到处理规定:超出上述限定后,月累计每超2分钟扣1元;月累计每超1次加扣10元。两项并罚,且不发满勤奖。
早上乘坐厂车上班的员工因交通或厂车的问题无法及时在上班时间到岗者,不计迟到。若厂车未按时出车,记当班司机迟到一次。
早退
无故在规定的下班时间前离岗或出厂,被视为早退。早退每次扣30元,单次超过30分钟的视同旷工半天。