培训学校招生咨询手册.doc

咨询人员指导手册
认证系列:职业经理、人力资源总监、营销经理、品质经理、生产经理、物流经理、项目经理、企业培训师、营销策划师、酒店经理、市场总监、财务总监、行政总监、采购经理、企业管理咨询师、企业总经理、医院管理、IE工业工程师等高级资格认证。
颁发双证:高级经理资格证书+MBA高等教育研修结业证书(含2年全套学籍档案)
证书说明:证书附档案、电子注册,是提干、求职、晋级的有效依据
学习期限:3个月(允许提前毕业,毕业后持续辅导2年) 收费标准:全部学费元
咨询电话: ********** 0451- 88342620 招生网站:
电子邮箱: xchy007@ 颁证单位:中国经济管理大学主办单位:美华管理人才学校
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前台、咨询人员是学校最重要的重要窗口,他们不仅是所在学校的形象代表,而且担负着招收新生、为学校创造最直接和最主要收益等重要职责,所以咨询人员的业务水平,!深深地影响着学校的生存与发展。
为规范咨询人员的工作流程,有效提高咨询人员的业务水平,从而提升学校的咨询转化率,增加招生业绩,特制定本手册。
(一)工作时间及基本素质要求
1、上班时间:(暂时照原)
早班:
中班:
2、服装要求(统一定制服装,以浅色淡色为主,正常上班时段、公开讲座和户外活动必需着制服):
女士:
春夏季:穿职业套裙,白色凉鞋。
秋冬季:穿职业套装,黑色皮鞋。
上班期间需要化淡装,头发干净整洁,皮鞋没有灰尘。
男士:
春夏季:上身穿长、短袖衬衣,下身穿黑色西裤,黑色皮鞋。
秋冬季:穿西装、打领带、黑色皮鞋。
上班期间服装要干净整洁,衬衣下边要扎在西裤内面,皮鞋没有灰尘。
必备专业知识:
咨询老师必须熟练掌握OFFICE2000全部软件的使用,了解学校所开设其它课程软件的结构与用途,并对有关行业软件的升级要清楚熟练。
岗位职责
I 接待来电来访学员,通过咨询吸引学员报名
这是咨询人员最基本和最主要的工作,包括电话咨询、当面咨询和电话、邮件跟踪等,通过细致深入的咨询,结合相应销售技巧,尽最大可能地将有基本意向的来访者转化为学校的学员。
II 参加学校组织的相关市场活动
为增加学校的咨询量,学校经常需要在招生广告之外,举办一些常规的市场活动,比如招生讲座、户外宣传等,作为学校最了解各方面业务的咨询人员,自然应当全力配合。
III 定期登记、汇总相关咨询数据
咨询人员在接待来电来访同时,还必须做好相关记录,这不但可以有助于招生办总结和分析近期广告策略的合理性,而且对改善自己的咨询质量也将有很大帮助。
前台咨询流程
电话咨询

学员招名
当面咨询

当面咨询
直接上门
招生讲座


电话咨询:潜在学员通过广告等渠道了解到培训信息后,往往会首先通过电话了解大致情况;
直接上门:不排除有潜在学员不打电话,通过广告或其他渠道找到学校地址后直接来咨询的情况;
当面咨询:咨询人员通过答疑和引导,将来到学校的潜在学员转化为正式学员;
招生讲座:通过举办免费讲座等活动,一次性地向多名潜在学员说明学校的办学特色优势及前景;
回访:潜在学员往往不会通过一次咨询就做出报名的决定,因此需要咨询人员及时通过邮件或电话进行回访,以坚定他们的信念;
学员报名:通过咨询人员的说明工作,使潜在学员相信学校培训正是他们所需要的,从而决定报名。
咨询人员的考核标准
除了直接考核最终的报名人数之外,还应当重点考核以下数据,因为这些数据的提高将直接对报名人
数产生影响:
电话上门率:通过电话咨询上门人数/咨询电话总数
上门报名率:报名人数/上门人数
整体转化率:报名人数/(直接上门人数+电话咨询人数)
电话咨询目的
促使咨询者近期上门进行当面咨询。在销售方面,如果你无法得到第一次面谈的机会,不管你做得多好,如果你不安排与客户见面,你就销售不出去你的产品。
电话咨询原则
适度热情:使对方在产生好感的同时不至于感觉好像遇到推销,从而产生紧张情绪和戒备心理;
把握主动:把握主动权,不要一直被动接受发问;
简要回答:把通话时间尽量控制在5分钟内,主要通过回答告知对方学校对其主要的利益点以及打消对方主要的顾虑,激发对方对此产生一定的兴趣即可,不要试图争取对方在电话里下报名的决心;
争取上门:时刻引导咨询都上门,并在对方表示感兴趣的时候提出邀请;
避免报价:对方很可能不够了解我们的培训,感觉价格超过自己的期望值,从而打消其进一步咨
询的热情,从这个角度来看,咨询人员在接听咨询电话时尽可能地避免直接向对方报出培训的价格;
留下电话:争取使对方留下常规的联系方式,以便跟踪回访(不要依赖来电显示功能);
做好记