工程项目管理指南.doc

工程项目管理指南
目录
前言
项目前期工作
项目启动
文件管理和控制
进度管理和控制
预算与费用控制
采购管理和材料控制
合同管理
风险管理
质量管理和控制
健康安全环保管理和控制
施工组织与调试交验
项目总结
前言
目的
为了加强油建公司工程项目的组织实施能力,提升公司项目管理水平;降低项目运作成本,提高项目效益;培养项目管理队伍,公司编制本《工程项目管理指南》。
《工程项目管理指南》描述一个全面的项目管理生命期,以建立一个全过程的项目管理指导模板,明确项目管理流程、控制要素和控制方法,以及公司《项目管理规定》形成相互依托的项目管理系统,项目实施过程同时执行油建公司管理手册的其它相关规定,达到规范公司项目管理运作的目的。
编写原则
规范性:指南参照总公司、基地集团和油建的相关规定和国家相关法律法规的要求;同时借鉴国际项目管理理论和项目管理经验。
阶段性:结合油建公司目前项目管理水平,以实用为目的,在使用一段时间以后,根据项目管理水平的逐步提高,进行阶段性修改完善,循序渐进,持续改进。
管理指南适用范围
由于油建公司项目具有种类多、异地施工、海上施工等不同特点,按启动、策划、实施、控制、收尾项目生命期阶段顺序,体现项目管理原则模式,在各类项目在操作中起到指导作用。
《工程项目管理指南》适用于公司或分公司项目组对EPC工程项目进行全过程管理,也可以根据合同范围的不同,分别对设计、采办、施工等进行管理。基于项目管理要素和控制方法的一致性,在公司《工程项目管理规定》中未包括的项目可以参考本指南进行管理控制。
本指南涉及的定义及缩略语解释见附件1《定义及缩略语》。
第一章项目前期工作
工程项目生命周期分为策划、准备、实施和收尾四个阶段。项目策划阶段包括项目的前期跟踪、沟通、客户审查、接受标书、投标组织、投标及中标情况跟踪、合同洽谈、合同签订等。在标书编写阶段,由市场部牵头组织,抽调部分人员组成临时投标小组进行标书编写工作。
项目的真正实施是从合同签订以后,公司任命项目经理、组建项目组开始的。为了项目的连续性,投标小组成员必须包括计划将来参加项目管理的主要人员,如项目经理、项目工程师等。项目的准备、实施和收尾由项目组具体负责实施。
项目前期主要工作及工作流程:
责任单位/部门/人业务流程相关说明
市场信息收集、分析
公司市场部
公司市场部
工程项目信息的落实
风险评估委员会
投标前的风险分析、评估
市场部
成立投标小组
市场部/投标小组
制定项目投标策略
投标小组
投标书编制及投标
合同洽谈、评审及签订
市场部/领导
项目策划
项目的前期跟踪
根据公司《市场管理规定》,市场部负责公司市场信息的收集、整理、分析,为公司市场经营决策提供依据。对确定的重点项目进行及时跟踪,可以根据情况组织公司、分公司项目管理人员、专业技术人员和费用预算人员提前介入,包括制定重点工程方案、参与与甲方的沟通等,协助市场部门争取参与竞标的机会,为以后的投标做相应准备。具体执行公司《市场管理规定》。
项目投标前的风险评估
为避免因对项目存在的风险预测不足,中标后不能顺利履行合同,造成公司在信誉和效益上的损失,在工程项目正式投标前,市场部牵头组织公司相关职能部室和投标小组,对工程项目可能存在的风险进行评估。
工程项目风险的内涵很广,根据风险来源可以划分为自然风险、社会风险、和经济风险这三种主要风险。
评估时尽可能收集项目的相关资料,包括前期跟踪对项目情况的了解、项目的背景、项目的工作内容、项目实施对资源的需求、工期要求、气候因素、技术难点、安全风险、质量要求、采办难度、合同条款、资金投入、付款条件、甲方信誉等。应根据已经掌握的工程项目信息结合公司能力组织评估,评估内容须依据该工程项目的实际情况,按不同专业进行,评估范围要涵盖整个项目内容,包括但不限于安全、质量、技术、财务、资源、采办、税务、保险、汇率、涉外合同等涉及合同履行的各个方面。
在风险评估阶段,根据公司《工程项目管理规定》要求,相关职能部门对项目存在的各种风险进行辨识和分析,确定主要风险源,量化分析存在的风险是否可以通过采取有效的措施达到可以接受的水平,对项目的可行性提出明确的意见和建议。编写《投标风险评估报告》并报公司领导批准。
工程项目风险评估报告批准后,该项目进入投标阶段。
经过风险评估确定参与投标的项目,投标前辨识和分析出的主要风险源及采取的应对措施,应形成正式文件交项目组,以便在项目实施过程中对相应风险进行适当管理和控制。
项目投标管理和控制
项目投标管理和控制流程图
责任单位/部门/人业务流程相关说明
接受招标文件
市