邮件签名设置帮助文档.doc

邮件签名设置帮助文档
邮件签名档参考范例:
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  杨京玥
聚品(北京)网络发展有限公司
Tel:86-10 6269 9500-847
Fax:010-62699500-808
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Address:北京市海淀北一街2号首创拓展大厦15层  10080
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孙竹伟
聚品(北京)网络发展有限公司
Tel:021-32140626
Fax:021-32140626-xxx
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Address:上海市静安区1701号静安中华大厦1102室 200040
outlook邮件签名档的设置
启动outlook后,选择“工具”菜单下的“选项”命令,如图:
在弹出的“选项”对话框中,选择“邮件格式”,在“邮件格式”标签下单击“签名”,如下图所示:
在“签名和信息”对话框中,单击“新建”按钮,可以新建一个电子邮件签名。
在“键入此签名的名称”文档中输入名称后,单击“确定”按钮即可完成新建签名。如下图所示:
新建成功后,“签名和信纸”对话框显示内容如下图所示:
可以“编辑签名”框中,对签名的内容及格式进行设置,签名格式及内容可参考文档首部第一条:邮件签名档参考范例。签名内容编辑好后,单击“确认”按钮即可。
设置多个签名档:可通过“新建”按钮再次建立一个签名。
删除签名档:可先选中该签名档的名称,点击“删除”按钮即可。
重命名:可先选中该签名要当的名称,点击“重命名”后,对其名称进行修改。
保存:若需要对签名档内容进行修改,可直接在其文本框中修改内容后,点击“保存”按钮。
默认签名设置:
可通过“选择默认签名”处,对电子邮件帐户的默认签名进行选择和设置。
在“电子邮件帐户”下拉列表框中选择要设置的帐户即可。
在新邮件中显示签名:在“新邮件(M):”下拉列表框中选择要设置的签名档名称。
在答复/转发时显示签名:在“答复/转发(P):”下拉列表框中选择选择要设置的签名档名称。
如果不需要在新邮件或答复转发邮件中显示签名,可在其下拉列表中选择“无”