银街银泰集团合作意向签约仪式执行方案.doc

银泰集团合作意向书签约仪式执行方案
一、活动目的
银泰集团与银街签订意向书是宣传银街购物中心项目及提升企业形象的大好机会。
借助本次签约仪式公关活动,我们应达到以下几个目的:
1、提升银街在绍兴商业市场的知名度,为后期项目沿街商铺的销售拓宽空间。
2、展示银街购物中心的发展前景,提升客户愿景。
3、加强目标客户的购买信心,增强企业的诚信度。
二、活动总则
为了更好的达成以上几个目的,建议将本次签约仪式公关活动作为银街再次推向市场的一个推广节点。
本次活动主要应注重媒体的配合,以新闻通稿的形式达到形象宣传和品牌塑造的目的。因此需提前邀请有关与会人员,以使当天活动能够有序进行。
三、活动新式
为了凸显签约活动的新闻价值,活动以新闻发布会形式为主,会后通过新闻媒体向外界发布新闻通稿,达到提升知晓度的目的,为后面的正式签约仪式做预热
。
四、签约仪式及新闻发布会活动流程
<一> 、建议邀请参加单位
1、相关领导:
绍兴市政府部分领导、绍兴市商业发展部门领导、银街与银泰相关领导。
2、相关媒介:
报纸媒体:《绍兴日报》、《绍兴晚报》、《天天商报》;
3、相关专业人士:
建议邀请有关业内人士,包括地产专家、商界人士。
<二> 、活动时间:
合作意向书签约仪式为2011年6月18日上午9:18开始
<三> 、活动地点
绍兴开元名都大酒店
<四> 、活动现场操作流程
(1)、主持人介绍到会人员
(2)、主要领导讲话
(3)、开发商致辞
(4)、正式签字现场合影
(5)、彩带喷放庆祝签约活动
(6)、安排媒体专访:政府领导、商业发展部门领导、开发商
<五> 、具体人员分工:
(1)、保安人员若干
(2)、礼仪人员:4名礼仪小姐
职责:负责登记与会人员,引导与会人员入场。
(3)、媒体接待人员:2名
职责:引导媒体人员入场,负责与媒体记者联络、接洽,安排记者新闻通稿形式沟通;
(4)、主持人:1名
职责:现场气氛的把握和整个活动的进程。
(5)、礼品发放人员2名
职责:为参会人员准备精美礼品,在活动结束后按登记的名单发放。
(6)、摄像、摄影人员2名
<六> 、现场布置
(1)、背景幕布:
内容:嘉业·银街、浙江嘉业建设发展有限公司(并列)银泰购物中心
合作意向签约仪式
嘉业·银街
浙江嘉业建设发展有限公司联合举办
(2)、主席台布置:
前台设置2人签字桌一张,其后安排10个位置的主席台;
准备签约所需相关文件、签字笔;
公司旗帜、到会主席台嘉宾名牌
嘉宾胸花若干
摆放鲜花、水果、瓶装纯净水等必备物品。
<七> 、准备物品
工作
责任方
时间
嘉宾铭牌
开发商
会议前一天
嘉宾胸花
开发商
会议前一天
花篮
开发商
会议前一天
水果及水杯
酒店
会议当天
庆祝彩带
开发商
会议前一天
话筒
酒店
会议前一天
背景幕布
开发商、酒店
会议前一天
签约所有合同
开发商
会议前三天
签约笔及纸张
开发商
会议前一天
领导讲话稿
开发商
会议前2天
发放礼品
开发商
会议前一天
新闻刊发
媒体
会议前一天

五、媒体宣传具体安排
1.《绍兴日报》预计报道(社会新闻版)