公文规范化管理.ppt

新奥集团公文规范化管理
二○一一年十月
1
当前集团公文存在的问题
公文格式
公文流转
公文写作
掌握不准确
自成一体
规则不清楚
把关不严
风格不符
写作技巧欠缺
大型材料把握不够
2
公文写作格式
目录
1
2
常用公文写作技巧
3
公文写作格式
标准化,方便阅读、传递与处理,提高效率;
规范化,明确紧急、密级等属性,防范风险;
格式化,达到协调、统一和醒目,展示形象。
公文格式要求
集团公文规范格式
4
公文流转管理的工具表单
5
公文写作格式
目录
1
2
常用公文写作技巧
6
集团常用的八种公文写作技巧
决定
通知
通报
报告
请示
批复
函
会议纪要
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几类文种的辨析——请示/报告
将来时
请示
过去时
报告
时间
内容
要求
侧重于提出待批准事项
侧重于汇报工作
上级必须回复
不要求上级回复,仅供工作参考
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几类文种的辨析——通报/通知
用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指导有关方面的工作行为
不涉及直接具体的执行要求
通报
以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作
有较为明确的工作要求
通知
内容
发放范围
发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
有特定的发放对象,发放范围较通报为窄。
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几类文种的辨析——会议纪要/会议记录
只记要点,是法定行政公文
会议纪要
讨论发言的实录,是事务性文书
会议记录
性质
功能
要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行
一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档
内容
指定人员根据会议记录等其他会议文件基础上整理摘编加工而成,是会议内容的系统简要的反映
记录人在会议发言过程中同步完成的实录性文字材料,基本要做到有言必录,具有原始和详实的特点
形式
有严格的格式要求
没有统一格式,各单位自行制定
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