个人成效与时间管理.ppt

个人成效与时间管理
时间管理
第一部分:建立正确的时间管理观念
第二部分:管理工具
第三部分:实务技巧
课程目录
时间管理
建立正确的时间管理观念
基本原则
时间管理不是如何管理时间,而是个人管理
主要思维
时间包含在人与事务中
以自然原则为核心,超越传统上追求更快、更有效。
主要流程
了解现状
现代时间管理与传统时间管理
建立正确的时间观念
第一部分
时间管理
第一部分
测试:
1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。 0 1 2 3 4
2、我认为之所以没有时间深刻思考问题,都是由于外界的匆忙和压力造成的。 0 1 2 3 4
3、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时,总是感到很生气。我讨厌排队。 0 1 2 3 4
4、每当要请假时,我总感到非常愧疚。 0 1 2 3 4
5、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方,从一件事跳到另一件事。 0 1 2 3 4
6、我经常发现自己把别人赶开,为的是自己有时间赶快作完一件事。 0 1 2 3 4
7、一离开办公室几分钟,我就会觉得心里不安。 0 1 2 3 4
8、做一件事时,我脑子里经常想着另一件事。 0 1 2 3 4
9、好象在处理危机时我的状态最好。 0 1 2 3 4
10、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。 0 1 2 3 4
11、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间,去处理各种各样的危机。 0 1 2 3 4
12、当我不得不让别人失望,放弃一些事情去处理危机时,我相信别人是会理解的。 0 1 2 3 4
13、只有在解决各种各样的危机的过程中,我才能够感到每天的意义和目的。 0 1 2 3 4
14、我经常边工作边吃饭。 0 1 2 3 4
15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。 0 1 2 3 4
16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。 0 1 2 3 4
从不有时总是
时间管理
第一部分
一切隐性问题的症状
一定会出现一种可以预见的感受;
会成为你所有注意力的主要焦点;
能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉;
能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、
安全、亲密和成就的感觉;
会加重所要治疗的问题和感受;
逐渐使正常机能退化;
时间管理
第一部分
应变与制变

效率与成效
The enemy of the “best”
is the “good”.
时间管理
第一部分
制变= 主动选择+ 承担责任
时间管理
第一部分
时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线
构成时间的基本元素是事件
时间管理的关键在于控制事件
事件经由选择
选择以价值为基础(排列优先顺序)
时间管理
第一部分
持续控制图
不可控事件
可控事件
影响
控制
接受
时间管理
第一部分