项目实施管理办法.doc

ERP项目实施奖惩管理办法
为配合ERP项目的实施,通过对在项目实施过程中表现优秀的员工给予及时的激励、对不能满足项目实施要求的员工或工作行为进行鞭策,有效地推进ERP的实施进程,特制订本奖惩办法。
适用的范围
本办法适用于在ERP项目实施过程中,与项目实施内容相关的业务操作及管理人员的工作考评。
该项目实施内容包括项目实施过程中的基础数据准备、数据初始化、系统切换、运行、维护等各项工作内容的管理与操作。
项目实施人员包括与实施模块相关的业务岗位操作人员、职能部门管理人员,也包括实施业务小组的全体人员。
奖惩的考核
由各实施单位按实施月度,对照实施周计划、月度计划完成情况对本单位参与项目实施的员工进行考核。
由项目经理组按照实施任务的进程要求,对照任务进度、实施周期、实施质量的情况对实施的业务小组和职能部门进行考核。
对在项目实施过程中,能发挥个人聪明才智和工作主观能动性、提高项目实施效率和工作质量的个人及部门进行奖励。
对在项目的实施过程中,不遵守岗位操作规程、不能及时完成业务单据维护、数据维护正确率达不到实施要求的个人和部门进行处罚。
奖惩的申报与评审
申报程序
由各实施业务小组对本小组的成员提名进行奖励或处罚;
由各职能部门对本部门参与项目实施的员工提名进行奖励或处罚;
由项目经理组对相关业务小组、职能部门中参与项目实施的人员提名进行奖励或处罚。
评审办法
项目经理组定期收集各实施业务小组、职能部门对本单位参与项目实施员工进行奖惩的提议。
项目经理组负责对各业务小组、职能部门的提议进行评审,并将评审结果提交领导小组审批。
项目经理组直接提名的,应将其奖惩的评审意见提交领导小组审批。
奖励办法
奖励分为通报表彰、奖金激励二种嘉奖形式。
奖励的方式由项目经理组评审并报请领导小组审批后进行嘉奖。
对员工或部门的奖励将作为年终考核评比的依据。
处罚办法
处罚分为通报批评、奖金处罚和岗位调整三种方式。
处罚的方式由项目经理组进行评审并报请领导小组审批后执行。
对员工或部门的处罚将作为年终考核评比的依据。
其他
本奖惩管理办法经ERP领导小组批准后执行。
本奖惩管理办法由ERP项目经理组负责解释。
ERP系统单据处理时限要求及其奖惩办法
为强化ERP系统的操作管理,保证系统数据维护的及时、准确并做到“日清日结”,支持运用系统数据进行企业财务成本核算的需要,特制订本办法。
ERP系统单据处理时限要求
ERP系统单据处理的时限要求,内容详见表一所示。
表一:ERP系统单据处理时限
单据名称
责任部门
单据输入
备注
责任人
时限
销售订单维护、变更
30分钟/张
收到客户需求信息后
销售交货单维护
30分钟/张
退货入库通知单维护
30分钟/张
收到退货清单后
销售订单关闭
10分钟/张
仅限于进行人工干预的订单
主生计划维护
10分钟/次
收到生产通知指令后
再生式物料需求计划计算
5小时/次
每周一次
净改变式物料需求计划计算
2小时/次
每周三次
选择式物料需求计划计算
1小时/次
每天进行
再订货点物料需求计划维护
10分钟/张
每天一次
生产订单确认
5分钟/条
计划请购单确认
5分钟/条
生产领料通知单维护