投标文件编制指南.doc

投标文件编制指南
为帮助公司相关人员做好投标文件的编制工作,特整理下列资料作为这项工作的参考和指南。具体的项目投标
文件编制应当严格按照该项目的招标文件的要求编制。
一、熟读招标文件目录
《招标文件目录》
1、投标邀请
2、投标须知前附表
3、投标须知(包括:说明、招标文件、投标文件、开标和评标、授予合同)
4、招标内容和技术规格书
5、合同主要条款
6、投标文件格式
附件一、投标函
附件二、开标一览表
附件三、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表
附件四、投标设备分项报价表
附件五、安装工程报价表
附件六、技术规格偏离表及建议
附件七、商务偏离表
附件八、法定代表人授权书
附件九、备品配件及专用工具表
附件十、资格、资质证明文件
二、熟读投标邀请书
《投标邀请书》
各投标单位:
因XX工程建设需要,就XX空调设备及安装进行招标、特邀请贵单位前来投标。
1、招标内容:XX空调设备及安装
2、招标资料费用:人民币XXX元
3、招标文件发放时间:X年X月X日
4、招标文件发放地点:XXXX
5、投标截止时间:X年X月X日X时
6、投标地点:XXXX
7、开标时间:X年X月X日X时X分
8、招标单位:XX有限公司
9、地址:XXXX
10、联系人: XXX
11、联系电话:XXXXXXXX
12、传真:XXXXXXXX
三、熟读投标须知前附表
《投标须知前附表》:
序号
项目
内容
1
招标单位
XX有限公司
2
项目名称
XX工程
3
招标内容
空调采购及安装
4
交货期
跟随工程进度要求
5
投标保证金
(中标后转为履约保证金)
投标保证金金额:XXXXX元整
投标保证金形式:现金、支票、汇票
开户行: 账号:
6
投标有效期
自投标之日起XX天
7
疑问提交截止时间及地点
时间:XXXX
地点:XXXX
8
投标文件截止时间及递交地点
时间:XXXX
地点:XXXX
9
开标时间及地点
时间:XXXX
地点:XXXX
注;以上内容如有变更将另行通知,通知未提及的部分将不作变动
四、熟读投标人须知
《投标人须知》
(一)、说明
1、本次招标工作是按照《中华人民共和国招投标法》组织和实施。
2、合格投标人
凡有能力提供招标货物并能严格履行本招标文件规定的制造商或供应商(具有投标设备制造商认可安装资质及国家核定的安装专业施工三级资质及以上的施工队伍)接到投标邀请后均为合格的投标人。对货物采购招标,如果投标人不是制造商,必须提供制作厂家的授权书及证明材料。
如果投标代表人不是法定代表人,需持有《法定代表人授权书》
3、无论投标过程和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
4、本次招标过程禁止任何形式的商业贿赂,一经发现,按如下规定处理:
(1)、未决标前将被取消评标入围资格;
(2)、决标后且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金;
(3)、已签约的,招标方有权单方面取消合同,并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部损失。
(二)、招标文件
1、招标文件的构成
(1)、投标邀请;
(2)、投标须知前附表;
(3)、投标人须知;
(4)、招标内容和技术规格书;
(5)、合同主要条款;
(6)、投标文件格式;
2、招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流,可用书面形式通知招标人,但通知不迟于疑问提交截止时间,招标人将用书面形式予以答复,并将不说明来源的答复发给所有投标人。
3、招标文件的修改
在投标截止时间前,招标人有权修改招标文件,并以书面形式通知投标人。修改的文件作为招标文件的额外补充和组成部分,对所有投标人均有约束力;
为使投标人有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更书面通知各投标人。
五、熟读投标文件
《投标文件》
1、投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。
(1)、投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。
(2)、不按招标文件的要求提供的投标文件按无效标处理。
2、投标文件的组成
(1)、投标函;
(2)、开标一览表;
(3)、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表;
(4)、投标设备配置表及分户报价清单;
(5)、按照工程报价表及主要安装材料的品牌、产地;
(6)、技术规格偏离表及建议;
(7)、商务