流程说明
一、流程名称:保险缴费流程
二、流程编号:GYGFC-RL-016
三、流程目的
明确保险交费流程
四、流程目标
规范保险交费程序
五、流程负责人
直接负责人:人力资源部间接负责人:财务部、部门分管公司领导
六、流程描述
人力资源部核定年度职工各项社会保险缴费基数,填写年度缴费核定表由人力资源部负责人审批;
再由财务部审核、管理者代表审批盖章;
再由社保机构核准;
人力资源部确定缴费员工数目并填写“四险”保费收缴月报表,交人力资源部主任审批;
再由财务部审核;
再由社保机构核准;银行办理托收;
人力资源部从员工工资中扣除个人缴纳部分;
由财务部做帐、存档。
七、流程文件、表单
《年度缴费基数核定表》《“四险”缴费月报表》
八、业务风险
缴费基数不准,新员工未及时、准确办理缴费,离职员工未及时转出
九、流程控制点
核定年度各项保险的缴费基数
控制目的:保证员工保险基数的准确性
控制手段:人力资源部主任审批、财务审核、公司领导审批、社保机构核准
控制依据:国家相关规定和公司关于保险的规定和流程
四险缴费月报表的审批
控制目的:确保缴费员工数目准确性
控制手段:人力资源部主任审批、财务审核、公司领导审批、社保机构核准
控制依据:在职员工名册
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