人事行政部工作流程(更新).doc

人事部相关工作流程
第一章人事相关工作
员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。

董事长校长面试
发布招聘信息/现场招聘
校办处提出岗位需求和职位要求
人事部审核
合格人员培训
人员试用
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全, 一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交
齐者予以解聘。
项目
内容
提供方
备注
1、如实提交个人资料
应聘面试表
公司
由入职人员详细填写并签字
身份证复印件
入职
人员
要求清晰、真实
学历、学位证复印件
入职
人员
最高学历、真实
教师资格证书复印件
入职
人员
真实
2、签订劳动合同
劳动合同
公司
一式二份
安排岗位
安排工作场所
所在部门/办公室/座位
培训期间新员工入职培训(考试、试讲、教学注意事项、公司规则制度、黑板课试讲)
办公用品、入职相关说明(人事行政部);
工作内容及岗位职责(教研主任)
4、建立员工档案
上述1~3项内容
人事部
一月内收齐,交人事部保管
3、员工转正流程:
所在部门主管/店长考核评价
人事主管
核实工作
情况
填写转正申请表
请表
员工自我
小结
试用期结束前一周
试用期1个月
人事行政部提出是否转正建议
总经理审批

工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门/门店。
4、员工的晋升(升级别):
教务安排考试
晋升(升级别)通知书
人事主管与所在部门主管沟通,征询意见
所在部门教研主任考核评价
本人填写晋升(升级别)申请表
本人到教务部申请
5、员工离职手续:
主管/店长签字
所在部门/人事部签字门签字
财务主管签字
工作内容交接
办公资产交接
应收款情况审核
部门主管《员工辞职申请表》上签署意见
办理移交(填写《员工离职移交清单》)
员工提出辞职申请(填写《员工辞职申请表》)
同意
人事行政部签字
人事档案、社保、钥匙
开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用
部门主管/店长在《离职移交清单》上签署意见





工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
6、社会保险关系的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。
至社保部门建立社保关系
人事主管填写缴纳社保申请表并盖章
总经理
审批
人事主管签署建立社保关系的意见
签订劳动合同后 同意

根据社保基数调整应缴费用
当月工资中代扣个人应缴费用
缴费用费用
工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,3个月内办理社保
7、社会保险关系的解除:
至社保部门解除社保关系并将社保手册归还其本人
人事主管填写解除社保关系申请表并盖章