大学生公共礼仪第十一章涉外礼仪.pptx

第十一章涉外礼仪
学习目标
1. 了解参与国际交往需要注意的礼仪规范。
2. 掌握涉外交往中常见的会见与会谈礼仪。
3. 掌握涉外仪式中基本的礼仪规范。
4. 能够合理进行会谈及仪式等场合的座位安排。
第一节外交中会见、会谈礼仪
会见,国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的,或是主人会见客人,这种会见,一般称为接见或召见。凡身份低的人士会见身份高的,或是客人会见主人,这种会见,一般称为拜会或拜见。会见就其内容来说,有礼节性的、政治性的和事务性的,或兼而有之。政治性会见一般涉及双边关系、国际局势等重大问题。事务性会见则有些是涉及具体交涉、业务商谈等等。
会谈是指双方或多方就某些政治、经济、文化、军事问题,以及其他共同关心的问题交换意见。会谈也可指洽谈公务,或就具体业务进行谈判。会谈,一般说来内容较为正式,政治性或专业性较强。
( 一)会见座位的安排
会见座位排序如图 11-1 所示。
( 二)会谈座位的安排
会议座位排序如图 11-2 所示。
小范围的会谈,也可不用长桌,只设沙发,双方座位按会见座位安排。会议座位排序如图 11-3 所示。
( 三)会见和会谈中的几项具体事项
(1)提出会见要求,应将要求会见人的姓名、职务以及会见什么人、会见的目的告知
对方。接见一方应尽早给予回复,约妥时间。
(2)作为接见一方的安排者,应主动将会见(会谈)时间、地点、主方出席人、具体
安排及有关注意事项通知对方。
(3)准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单,及早通知有关人员和
有关单位做好必要安排。主人应提前到达。
(4)会见、会谈场所应安排足够的座位。
(5)如有合影,事先排好合影图,人数众多时应准备架子。
(6)客人到达时,主人在门口迎候。
(7)领导人之间的会见,或是会谈,除陪见人和必要的译员、记录员外,其他工作人
员安排就绪后均应退出。
(8)会见时招待用的饮料,各国不一。我国一般只备茶水,夏天加冷饮。会谈如时间
过长可适当上咖啡或红茶。
第二节涉外仪式礼仪
一、涉外签字仪式
( 一)签字仪式的准备

签字现场布置的总原则是整洁、庄严、清净。
我国常见的布置是:一间标准的签字厅,室内满铺地毯,设一长条桌,桌面上一般覆盖深色的台呢( 应考虑对方的习惯和禁忌)。

签字时各方代表的座次,是由主方代为排定的。一般来说,签字仪式主要有 3 种具体的座次排列方式。
(1)主席式。
(2)并列式。
(3)相对式。

谈判、协商结束后,双方应指定专人按谈判达成的协议做好待签文本的定稿、翻译、校对、
印刷、装订和盖火漆印等工作。经双方签字的合同即具有法律效力。因此,对文本的准备一
定要郑重、符合要求。

出席签字仪式时,按照规定,签字人、助签人以及随员,应穿着具有礼仪性质的深色
西装套装、中山装套装或西装套裙,并配以白色衬衫及深色皮鞋,男士还必须系上单色领带,
以示正规。
在签字仪式上服务的礼仪人员、接待人员,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一类的
礼仪服装。