仓库管理制度 (2).doc

仓库管理标准
1、适用范围
本标准规定了物资的入库验收、帐册管理、物资的保管、物资的出库、清库盘点与盈亏处理等管理事项。
2、术语
:库号、架号、层(排)号、位号四者统一编号。
、规格、形状和贮存要求,一五一十地摆放。
:数量清、材质清、规格清。
:库容整齐、摆放整齐。
:帐、卡、物、资金一致。
:懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。
:会换算、会保管、会识别常用记号。
:库存材料在保管过程中,由于不可避免的自然因素的经常作用,如挥发、风化、干燥、锈蚀等。使材料在数量上、质量上发生的损失。简称为库耗。
3、物资的入库与验收
,保管员在判明是本库应保管的物资后,根据入库单查点登记,存放于待验区妥善保管。
,确认物资的品名、规格、材质和数量无误后,验收入库。
,若发现供方出具的技术证件与实物检验不符时,由保管员提出物资检验报告,并注明质量不符的原因。
,应妥善保管,等待处理。
,以备查对。
4、帐务管理
仓库的材料帐,必须按规定项目认真填写,做到日清月结,凭单下帐不跨月,不准无根据调帐。
5、物资保管
、通风、干燥,防止锈蚀、变质、霉烂、损坏。
,标志明显,标牌写明(品名、规格、材质和数量)
,注意垛堆高度,货架摆放应上放轻、下放重、中间放的经常用。
6、物资出库:
,杜绝白条子出库,特殊情况除外。
,对有保管期限的物资,应在限期内发完。
7、清库盘点与盈亏处理
,保管员收发随时盘点,年终进行全面盘点。
,保管员应查明原因,写出说明,由材料设备部部长签字,主管经理审批,经理批准后方可处理。并对责任者根据情节给予批评教育和处罚。
8、防火防盗:
,并指定专人负责,确保在有效期内。
,如因维修需要,须经主管部门许可,从库外引入工作灯,但必须符合防火防爆的要求。
。
。
编制:
审核:
批准:
哈尔滨华祥燃气工程有限公司企业标准
物资验收规程
HHR/GL-CS/13
为确保满足顾客需求,保证物资采购活动,特制定本规程:
1、材料设备部负责对采购物资的品种、规格、型号、数量、外观质量(含包装)及随货附件(合格证、质量证明书等)进行验收。
2、分公司材料员对现场材料的验收,管件需用卡尺或其它工具检验壁厚,合格后方可使用。
3、凡公司采购的物资均需进行检验或验收,未经检验或验收的物资及检验或验收不合格的物资不得接收入库。
4、对已检验或验收合格的物资由材料设备部填写物资入库验收单,并做到标识准确清晰。
编制:
审核:
批准:
哈尔滨华祥燃气工程有限公司企业标准
监测和测量仪器设备管理制度
HHR/GL-CS/10
1、为加强对检测设备的监督管理,保持其完好及有效利用,结合本单位实际情况,制定本制度。
2、为更好地满足工程施工需要,保证工程顺利进行,从而对检测设备的采购、验收、管理、周期检定、保养等进行控制。
3、公司材料设备部是检测设备的管理部门,负责所有检测设备采购及使用监督,各分公司负责日常保养、使用、保存报检及维修管理。
4、材料设备部根据工程需要,提出购置检测设备的申请,报经理批准后,根据设备采购程序执行采购。
5、对新购进的检测设备,需由采购人,设备管理人员,共同对设备联合验收检查,采购人员负责保修期内的索赔保修工作。
6、检测设备检收合格后,说明书检测证书等相关资料,由材料设备部统一保存,并建立档案。
7、材料设备部负责对影响工程质量的检测设备,按规定周期送录、封存设备启用时,超过检定时限的必须重新组织报验,合格后更换标识,并做好送检记录。
8、各使用部门要严格遵守测量设备的技术说明书的规定,工程现场的使用与存放环境应防尘、防震、防潮、防冻、温湿度应满足说明书技术规定要求。
9、检测设备出现故障后,使用部门报经理审核批准后,送授权部门维修,并填写维修记录。
10、检测设备经检定不合格或无维修价值时,按报废审批程序批准后,作报废处理,并做好记录。
11、暂时不用的检测设备