专题十八历史上重大改革回眸课件.ppt

课题一公文处理
回复备忘录一
涉及领域:员工激励
TO:管理服务中心经理,胡荷
FROM:人力资源经理,伊丽
主题:关于“提高员工士气举办元旦晚会”
举办元旦晚会对缓解员工压力,增强组织凝聚力,增添大家工作乐趣有很好作用,对员工也是很好的激励,同时也在一定程度上员工们对于部门甚至公司的荣誉感大大增强,也会很好的在此次晚会上放松身心,减压前行,增加士气。我部门非常高兴并愿意促成这一晚会的举行,如有需要帮忙的地方,我部门是非常乐意配合!
理由:1、激励是人力资源管理的重要内容与手段,是指为了特定的目的而去影响人们的内在需要或动机,从而强化、引导或改变人们行为的反复过程。良好的激励措施能够有效的缓解员工压力,调动员工的工作积极性,消除不满情绪,提高工作效率。
2、通过举办类似于元旦晚会性质活动,可以在员工与员工之间,员工与领导之间搭建很好的沟通平台,有利于促进员工们之间的交流和内部学习,从而增强团队的凝聚力和向心力。
3、像一些定期举办的元旦晚会、运动会活动等活动,使能大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己创业、施展才能的大舞台,会产生良好的效果,对员工有极大的激励作用。
回复备忘录二
涉及领域:人员内部调动、员工转岗
TO:工程部经理,李可
FROM:人力资源经理,伊丽
主题:李雄的转岗事宜
对于此次李雄由绘图部调到工程部的调动事宜,我部门认为不宜立刻实现。公司对内部人员的调动是有严格的规章制度的,你私下与李雄商量转岗事宜并许诺调动其薪酬的言行已经违反了公司的规定,如果确实因工作需要,你可与他的上司进行磋商,经的他同意后,再上报人力资源部审查和总经理批准
最后也希望得到你的理解与支持。
理由1 、公司关于内部员工调动,人力资源部是有明确的制度规定的,
理由:1、人员调动应该严格按照相关制度来办理、实施,而不能只靠某一经理说了算;员工的转岗,不能单纯考虑领导的喜好,而更应该从该岗位各方面的要求加以综合考虑。
2人员调配的目的和作用,从根本上讲是促进人与事的配合及人与人的协调,充分开发人力资源,实现组织目标,而且人各有所长,也各有所短。只有放在合适的岗位上,才能充分发挥自己的潜能。人与事的最佳结合,不是一劳永逸的,而是动态的,需要及时进行相应的调整。但前提条件是经过人力资源管理部门认定并办理相应手续。
3、公司的内部团结非常重要,李雄的私下会谈,并力劝李雄转岗,调动没有征求张迪主管同意和核定,这势必会加深两部门的矛盾,影响两部门关系,不利于公司内部团结稳定。
回复备忘3
涉及领域:员工招聘员工选拔
TO:生产部经理,伍纳
FROM:人力资源经理,伊丽
主题:解决5个装配工职位空缺
首先感谢你对我部门的信任!你部门的5个职位也确实上个月已经得到总部批示,我们已经在积极准备中,由于近期工作繁忙,以致此次招聘工作进展稍有延迟,我们深感抱歉!
人才招聘属于我们部门的职能,我部门也非常的乐意为你部门继续招聘员工,不过为了保证招聘到的员工的信度和效度,招聘新员工还需要贵部门派专门技术人员人过来一起面试实施。

理由: 1、招聘是企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。
2、招聘是企业整个人力资源管理活动的基础,有效的招聘工作能为以后的培训、考评、工资福利、劳动关系等管理活动打好基础。因此,把好员工招聘这道关非常重要,需要一个科学的招聘计划和招聘程序,不应该因为企业急需用人,就盲目的展开招聘,只重数量,不关心质量。
3、招聘员工不只是人力资源部门自己的事,还应该与需要人员部门密切配合才行,只有这样,才能保证招聘到的人员符合公司实际的需要
回复备忘4
涉及领域:员工解雇的
TO:销售部经理,查铁
FROM:人力资源经理,伊丽
主题:关于解雇销售员劳吉
关于你的建议我会考虑,不过根据公司的规定,员工的解雇是需要一系列程序的,对于你所说的情况,我部门会向上级申请成立联合调查组对劳己的事件展开调查,如情况属实,会采取相应措施的。最后,作为同事,给你一个小小的建议,在和员工沟通上可以有一种更加温和的方式,那样员工也更容易接受你的意见或建议,希望以后我们的合作更加亲密。
理由:1、企业解雇员工,是用人单位单方面解除与劳动者的劳动合同。公司在解雇员工时应考虑解雇员工的法律依据是什么、有哪些事实依据以及需要遵循的程序,并且在员工的解雇方面,需要按照公司的规章程序办事,不能随心所欲,无规矩不成方圆。
2、解聘人员要有理由,那种随便处置员工的企业永远得不到全心全意为企业着想的员工。只有以事实为依据,才能使被辞退员工心服口服,其他的员工也不会受到