海口望海国际广场百货商业项目规划业态介绍.pptx

当好秘书的秘诀
当好秘书的秘诀
秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助! 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄:28岁任职:4年传统观念上觉得秘书是吃青春饭的,,,?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是全能型秘书. 首先,,这是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑. 其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,,保守秘密就显得分外关键. 另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、. 最后,,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄:22岁任职:1年时常听到一些对秘书的普遍性描述:聪明、细心、谨慎、,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,,最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,、另类,只要大方得体就行,,不仅要和客户打交道,,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点讨债的味道,但这是我工作的一部分,,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐年龄:26岁任职:3年我曾经在一家公司做文秘,,,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈!上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,,毕竟我知道我是为了什么而工作,,我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的,、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,,,同时提高工作能力和办事效率。