泰山广场开盘盛典策划执行方案.doc

鲁能泰山广场二期开盘盛典
策划&执行方案
目录:
一、开盘活动时间、地点附件一:开盘当日选房流程
二、开盘活动背景: 附件二:“业主同庆”大型抽奖活动
三、开盘活动目的: 附件三:项目开盘广告计划方案(开盘前两周)
四、开盘活动策略思路附件四:开盘当天工作流程
五、开盘活动参加人员附件五:开盘典礼活动分工计划
六、开盘活动内容: 附件六:鲁能泰山广场二期诚意VIP客户优先选铺须知
七、开盘活动简单流程附件七:鲁能泰山广场二期认购须知
八、开盘所需文件及物料附件八:鲁能泰山广场选铺解筹流程(X展架内容)
九、开盘活动场地安排
十、危机问题预防与处理
一、开盘活动时间、地点
开盘时间:2005年6月18日(星期六)
开盘地点:鲁能泰山广场售楼处现场
二、开盘活动背景:
整合前期广告推广、认筹活动的资源,将一些潜在客户充分的挖掘出来,对认筹活动所聚集的能量一次性有效释放,创造鲁能泰山广场二期开盘的轰动效应;
充分利用嘉宾演讲、剪彩仪式、歌舞表演、成交业主抽奖、选铺等现场活动,环环相扣,炒作现场气氛,促使客户马上落定,激发观望客户的信心和购买欲。吸引市民关注,形成口碑效应;同时也可吸引新闻媒体主动关注,便于新闻炒作,扩大社会认知度。
三、开盘活动目的:
促进销售
1、提高到场参加活动的人数
2、刺激当日成交量
3、促进后续的稳定成交量上升
树立良好形象
1、形成开盘火爆场面
2、尽可能地让济南市民关注这次活动
3、提高公司和鲁能泰山广场的知名度
四、开盘活动策略思路
1、确保开盘仪式开始时人气鼎沸
策略:嘉宾演讲、剪彩
2、始终保持现场人气
策略一:大气和具有热烈氛围的现场布置
策略二:提供饮料及糕点招待参加解筹活动的VIP客户
策略三:
“业主同庆”大奖抽取活动
3、保持活动前后的热烈氛围
策略:着重对鲁能泰山广场进行现场包装,通过报纸,电台,网络对此次活动以广告、专题等形式进行有效的宣传
五、开盘活动参加人员:
工作人员、客户、礼仪、演员、以及嘉宾、媒体等。
拟邀贵宾:市政府、区政府有关领导、鲁能集团有关领导;开发商、代理公司、按揭银行、济南时报、济南交通电台、山东房地产网等单位领导。
拟邀媒体:齐鲁晚报、济南时报、济南交通电台、山东房地产网、济南电视台。
人数:300人左右。
六、开盘活动内容:
1、开盘仪式
1) 歌舞表演
2) 领导及嘉宾讲话
3) 剪彩
4)VIP客户按卡号选铺(具体流程见附件)
5)“业主同庆”成交客户大奖抽取活动(具体内容见附件)
七、开盘活动简单流程(详细流程见附件)
7点之前现场活动道具安装完毕。
7:30 公司员工到场,按照各人分工进行自己的工作。
8:50 开始接受VIP客户确认登记
9:20-9:30 主持人宣布仪式开始(鸣放礼炮),介绍楼盘信息
9:30-9:40 由特邀嘉宾为本次盛大开盘仪式致词
9:40-9:50 剪彩仪式开始,重要嘉宾上台剪彩
10:00-12:00 按卡顺序号公开选铺开始
最后,全部成交业主抽奖
八、开盘所需文件及物料(于开盘前八天必须准备好)
1、开盘首批推出单位销控表
2、铺位正式价格表
3、解筹(选铺)流程图(制作X展架)
4、认购须知(制作X展架)
5、解筹活动须知(制作X展架)
6、《鲁能泰山广场认购书》
7、确定签署《商品房买卖合同》及办理银行按揭的时间
8、确定礼仪公司提前半天完成活动现场的舞台场地搭建,
9、现场歌舞和奖品安排
10、选铺号码(不干胶贴)
九、开盘活动场地安排
(1)入口接待处:登记、查验证件、贴选铺号码、发放资料及饮料食品,可设在售楼处西面广场
(2)客户休息区:,准备桌凳、太阳傘、矿泉水、糕点食品等,可在销售中心大门外广场
(3)选铺等候区:排前11-20名的客户在此区域等候进入选铺区,可设在销售中心大门外
(4)选铺区:排前10名客户可先行选铺,由销售人员接待,在销售中心的接待区进行
(5)收款区:安排选好铺号的客户按先后顺序排队交纳定金,可在售楼处财务室内进行
(6)签约区:以定金收据为准,由专人为定铺客户签定正式铺位认购书,可在会议室及其旁边的会客区进行
(7)进口和出口应该隔离、分开
十、危机问题预防与处理
1、天气情况
预防:提前五天与气象台取得联系,预测活动当天的天气情况,如若整体趋势不好,则有必要公司开会讨论作何安排。如果预测天气不错,每天仍要关注天气变化,以防万一。
2、预防有对公司不满的人员到现场蓄意捣乱
物业保安在门口应做好仔细的站岗工作,同时签到处做好登记工作。对于活动现场,必须有专门负责控制线场秩序的负责人。
3、客户带的现钞较多