Excel在财务管理中的高级运用.ppt

Excel在财务管理中的高级运用
目录
认识Excel及其界面···········································3
认识键盘访问与快捷菜单································· 10
认识上下文选项卡·········································· 12
创建数据表及数据编辑方式·······························14
命名与超链接·················································22
筛选的应用····················································23
有效性、条件格式、冻结窗口····························27
打印设置·······················································28
公式与函数····················································31
数据透视表····················································45
键盘快捷键····················································52
Excel的魅力
Excel是世界上应用最广泛的电子表格程序,同时也是Microsoft Office套件的一部份,当然市场上也有其他的电子表格程序,但到目前为止,Excel是最普及的,且已成为世界范围内的标准。
Excel的魅力在于他的通用性。
Excel的优势是进行数字计算,并且他对于非数字应用也是非常有用的。
Excel的几个用途
数值处理:创建预算、分析调查结果和实施所能想到的任何类型的财务分析。
创建图表:创建多种完全可自定义的图表。
组织列表:使用行-列布局有效地存储列表。
访问其他数据:从多种数据源导入数据。
创建图形和图表:使用“形状”和全新的SmartArt创建具有专业观感的图表。
自动化复杂的任务:借助Excel的宏功能,通过单击一次鼠标执行单调乏味的任务。
选项卡列表
Office按钮
快速访问工具栏
活动单元格指示符
功能区
标题栏
程序按钮
窗口按钮
工作表标签滚动按钮
工作表标签
行号
状态栏
水平滚动条
垂直滚动条
页面视图按钮
公式栏(编辑栏)
名称框
列字母
缩放按钮
界面各部份的了解
名称
描述
OFFICE按钮
该按钮可引出编辑时的很多选项,或通用的EXCEL选项
快速访问工具栏
通过自定义来显示常用命令的工具栏
选项卡列表
显示不同的功能区命令,类似于菜单
功能区
查找EXCEL命令的主位置
程序按钮
用来关闭、最大化、最小化程序的按钮
窗口按钮
用来关闭、最大化、最小化窗口(工作簿)的按钮
名称框
显示活动单元格地址或所选单元格的名称、范围、对象
公式栏
将信息输入EXCEL时,它将会出现在该栏
活动单元格指示符
黑色轮廊表示当前活动单元格
行号
号码从1至1 048 576之间的号码
列字母
从A至IXFD之间的号码,共16 384列
工作表标签
工作簿中一张二维表的名称,工作簿中可有任意数量的表
界面各部份的了解
名称
描述
工作表标签滚动按钮
这些按钮可以滚动工作表标签,显示不可见的标签。
状态栏
显示有关单元格的信息,右击状态栏可更改显示信息。
水平滚动条
可使用它水平滚动工作表。
垂直滚动条
可使用它垂直滚动工作表。
页面视图按钮
点击其中一个按钮可更改工作簿的显示方式。
缩放按钮
该滚动条可任意缩小或放大工作簿
选项卡简介
开始包含基本的剪切版命令、格式化命令、样式命令、插入删除或列命令、以及工作表的分类编辑命令。
插入需要在工作表中插入某些类容时选择该选项卡,比如插入图表、图型、符号等。
页面布局该选项包括影响整个工作表外观的命令,也包含打印设置。
公式利用该选项卡插入公式、命名区域、访问公式审核工具,或控制Excel执行计算的方式。
数据包含与Excel相关的数据命令。
审阅包含拼写检查、翻译文字、添加批注或保护工作表工具。
视图该选项卡包含控制表如何进行浏览的命令。该选项卡上的的一些命令也位于状态栏中。
选项卡简介
开发工具该选项卡在默认状态下是不可见的。它包含程序员使用的命令。要显示“开发工具”选项卡,选择Office按钮--Excel选项,并选择“常用”。选中在功能区显示“开发工