新入职员工人事工作流程.doc

人事工作流程—办事处
(XXXXXXXXX)090515(更新)
为统一、规范办事处推广经理、推广员的招聘、入职、转正、岗位变换、离职等人事工作流程,特制订以下流程,请各办事处必须参照本文规定严格执行。
1、本文所涉及相关部门负责人及邮箱如下:
推广部总经理:XXXX
北京人力资源部经理(HR):XXXXXXX
综合部经理:XXXXXXXXXXXXXXX
副总裁:XXXXX
总裁:XXXXXXXXXXXXX
2、职位和录用条件
(1)推广经理:公司专职人员,根据要求办理相关入职手续,纳入正式编制;
(2)推广员:公司兼职员工,只做档案登记;
(3)推广主管:属公司专职员工,纳入正式编制。只限北京、上海、广州三个地区增设此职位。(因录用时综合能力尚未达到推广经理岗位要求,但具备一定的可培养性,可先以推广主管职位入职。)
3、发生人事变动时,由当地办事处经理及时邮件通知贵阳综合部经理(吴浩)、北京人力资源部经理(李贞)、推广部总经理(吴起东),同时抄送总裁和副总裁,以便下一步工作安排。
4、在提交转正申请时,请在申请上注明职位。如“转正申请---贵州办-游戏推广主管-喜来登”。
一、招聘
1、招聘信息发布:
由北京人力资源部负责发布招聘信息,全程跟踪招聘工作,各地办事处如有资源应积极推荐候选人,推荐简历发送至:XXXXXXXXXXXX
2、简历筛选:
所有渠道来源的简历,统一由北京-HRA负责初次筛选,若有企业内部推荐,简历上要注明推荐人,并登记OA系统;
3、面试:各地办事处依据OA流程安排面试。
(1)推广经理的面试:办事处经理→推广部总经理→王健副总裁→北京HR
(2)推广员的面试:各地推广经理→各地办事处经理
4、录用通知
(1)推广经理(推广主管):由北京HR统一发邮件与候选人确认,内容包括:
入职时间、体检要求、入职时所提交的资料、薪资待遇,同时抄送办事处经理、XXXXXXXXXXX,配合相关工作。
(2)推广员:由办事处经理决定录用。推广员入职前应邮件通知XXXXXXXXXXX。
内容包括:姓名、入职时间、待遇、面试评价、(简历以附件形式)。
二、入职
(一)资源分配
推广经理、推广主管
推广员
1、由办事处行政填写《OA权限申请表》传至综合部;
2、综合部为新员工配置相应的OA、论坛、邮箱等办公工具。
3、UC号的配置:由办事处行政为其配置87开头的UC短号或自行申请。
4、做好相关档案登记工作。
1、由办事处行政填写《OA权限申请表》传至综合部。
2、做好相关档案登记工作。
为维护公司的UC资源,请各办事处务必做好UC管理:
(1)UC的发放与收回,及时将UC号加入或退出所在团队;
(2)UC密码设置及密码保护。
(二)《劳动合同》、《保密协议》的签订
(1)合同期限:
A、第一次与公司签订合同:有固定期限,合同期限为三年,试用期为六个月;
B、第二次与公司续签合同:有固定期限,合同期限为三年;
C、与公司连续签订两次“有固定期限”劳动合同、经双方协商一致后,可签订“无固定期限”劳动合同。
(2)《劳动合同》、《保密协议》均为一式两份。
推广经理、推广主管
签订时间
入职当天/实际发生岗位变动日期
签订协议
签订《劳动合同》、《保密协议