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OA整体解决方案
北京华夏未来信息技术有限公司
2008年7月
目录
第一章系统设计目标 5
概述 5
设计目标 6
形成连接单位内各个部门的信息网络 7
平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要 7
跨平台的信息连通 7
信息化成效 7
第二章系统设计原则 8
易用的原则 8
整体性保障原则 8
实用性与适应性原则 9
先进性与发展性原则 9
第三章 信息管理平台的架构 10
平台的架构 10
信息化的主要内容 10
信息管理平台的架构 10
平台的构成 11
系统的网络环境 13
基本的运行环境 13
局域网 14
广域网 14
数据库系统 14
电子邮件系统 14
网络协议 15
操作系统 15
系统安全 15
互联管理的措施 15
口令保护 16
存取控制 16
审计管理 16
计算机病毒的防治 17
安全意识教育与严格的管理制度 17
第四章 主要功能 18
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控制面板 19
公共事务 19
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公告通知管理 19
新闻管理 19
学习专栏管理 19
滚动信息管理 19
标语广告管理 19
投票管理 19
信息交流 20
讨论区 20
网络会议 20
聊天室 20
公共文件柜 20
网络硬盘 20
企业管理 20
办公用品管理 20
会议管理 20
车辆管理 20
人事档案 20
人员考核 20
考勤管理 21
组织机构信息 21
工作日志查询 21
日程安排查询 21
公共通讯簿 21
第一章系统设计目标
概述
自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代!在向信息化社会的过渡过程中,每一个企业都需要紧跟时代的发展,保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。
计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
从大部分企业的现状来看,虽然迫切需要实现信息化,但是,企业的许多现实情况制约企业信息化的发展,主要的问题有:
没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备,但是没有支持网络运行的应用软件,即使建成内部的计算机网络,也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件,一定程度上实现个别业务的信息化,解决了部门的一些问题,但是,对企业管理者而言,得到的信息很少,没有发挥出计算机网络系统的作用。
技术队伍匮乏很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员,缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。
信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个企业来讲都是新事物,不知道如何才能够实现信息化,不清楚第一步该如何走。
偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使计算机系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度。
无法直接从各级、各类