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企业招商管理制度
为了加快招商制度建设、稳步推进招商引资工作进程和对相关工作实行程序化、规范化管理,实现招商工作又好又快发展的目标,特制订本规定。
一、会议制度
1、部门全体办公会议制度。原则上每月召开一次,全体人员参加,会议内容主要是传达贯彻上级的重要精神、指示和决定;总结上月工作,明确下月任务。
2、业务工作会议制度。原则上由招商项目小组组织实施,必须提前三天以书面形式向会议对象提出邀请。
3、会议安排专人记录,要详细纪录每次会议的基本情况(时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、纪录人等)和会议内容(议题、议程、讨论过程、决定事项等)。
4、参加会议人员,要严格遵守会议纪律,准时到会,不得迟到、早退。会议主持人要掌握时间、严格要求。会议进行期间,一般不要请领导接电话和接待来客,也不要给领导送阅文件。如有急事找有关领导,应同会议工作人员联系
。
5、出席、列席会议的同志和为会议服务的工作人员,要严格执行保密规定。会议讨论过程和决定的问题,未公布之前,不得向外泄露,对会上的不同意见,不得随意扩散,因泄密造成工作损失和其他不良影响的,要追究泄密者的责任。
6、会议决定的事项,应坚决执行,在执行过程中发现问题要及时报告主管领导。
二、办公制度
1、自觉遵守公司各项规章制度,遵守工作纪律,坚守工作岗位,做好保密工作。
2、工作作风正派、办事不拖拉、不扯皮、不推诿,对待同志诚恳、热情。
3、对客户来访要热情,认真听取客户的意见、建议和要求,耐心解答客户提出的各种问题,并实行首问负责制。
4、工作时间不戏闹、不喧哗、不串岗、不得影响他人工作,不准进行与工作无关的活动如玩电脑游戏、上网聊天、炒股等。
5、保持室内清洁,衣着整齐庄重,礼貌待人、诚实办事。
6、充分利用办公材料,对纸张等要节约使用等不浪费。
7、爱护办公设备,对于故意损害办公设备的行为要给予经济处罚,并责令其限期对受损公物进行修复工作。情节严重的及偷盗行为报送公安机关。
8、每天下班前要做好部门职场的安全检查工作,下班时要仔细检查各种电源开关是否处于关闭状态,杜绝各种事故隐患。
9、认真执行公司制订的路线、方针、政策和管理规定。严格按管理权限办理相关事务,重大事宜及时报请领导审议。

三、文件资料管理制度
1、文件制发
拟制文件:承办人员应根据行文目的、正确选用文种。制发公文力求表达准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确、篇幅简短。
审核和签发:拟制公文稿件须经仔细审核后报请部门主管领导审核签字,以部门名义行文须经主管领导签发。
拟制、审核、签发公文必须使用钢笔、专用签字笔,不得使用铅笔、圆珠笔。
缮印和校对:经领导签发的文稿缮印和校对由承办人员自行解决处理。
鉴章和归档:文稿缮印后由专人申请鉴章。鉴章时要检查公文手续是否齐全、行文是否规范、拟制人员是否校稿。鉴章后留存复印件连同原始稿件及相关附件归档。
2、文件借阅
员工需借用业务文件,必须办理借用登记手续。
所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并按要求及时归还。
3、文件传递
文件资料由专人负责传递,传递原则先领导后员工,传阅件应当天归还。
对领导批示急办件,各科室要及时办理,并及时将处理结果反馈有关领导。
4、文件及招商资料保管
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