国富集团工会经费管理制度.doc

工会经费管理办法
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工会经费收支管理办法
文件编号
GF/CW-GH-02
版次/修订状态
A/1
生效日期
2011-1-8
一、目的
为规范工会经费管理,严格工会经费的计提,进一步管好、用好工会经费,做到“依法管理,合理使用,职工满意”,根据《中国工会法》、《中国工会章程》、《企业工会工作条例》和《会计法》及其他有关规定特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用集团公司及下属子公司各层级工会职工成员。
三、工会经费的使用原则
(一)坚持预算管理原则。一切费用均应纳入预算,每月25日上报下月预算,遇节假日顺延,经工会主席审批后,报集团公司财务中心签批。
(二)坚持遵纪守法原则。认真执行本办法,严格遵守财务制度。
(三)坚持工会经费独立管理原则。工会建立统一银行帐户,在预算计划内的工会经费开支、报销由工会经费审查委员会签批。
(四)坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。工会经费应重点用于维护职工权益、开展职工帮扶和职工活动方面由工会委员会统筹使用。
(五)坚持为职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支;不得支付社会摊派和变相摊派的费用。
(六)费用申请先导原则。工会经费支出必须由职工本人或组织者提前申请,并上报工会委员会审批,未经除工会常规办公费用外,未经申请不得支出及使用工会经费。
四、帐户开设和帐务管理
1、工会独立开设银行账户,按有关规定提取工会经费,实行经费独立管理。建立工会财务管理账簿,包括银行日记帐,现金日记帐,多栏式收支明细帐。工会账簿由工会经费审查委员会指定专人兼职管理,会计、出纳要分别兼任,钱、账、物要分开管理。工会会计依照《会计法》和本公司的规定及程序,进行填制会计凭证,登记会计账簿和编制财务会计报告。
2、所有支出原始凭证要有经手人、财会专人和审批领导签字,购买物品同时还要有验收人签字,并附明细购物清单。遵守银行关于现金和支票使用的管理规定。
3、工会定期向全体职工公布经费账务情况,全体职工进行监督。
五、经费使用申请审批程序
工会经费开支的审批程序是:
1、由职工本人、活动组织者提供申请(附相关证明、活动报告等材料),上报所在部门主管领导;
2、部门领导初审并签署意见后报工会委员会审批;
工会经费收支管理办法
文件编号
GF/CW-GH-02
版次/修订状态
A/1
生效日期
2011-1-8
3、由工会主席召集工会委员参加会议,投票决定经费使用人员、项目和费用标准;
4、工会与公司共同开支的活动费用由工会委员会研究决定后报公司董事长审批。
5、其它工会常规办公费用开支由工会主席审批,报经费审查委员会备案。
六、工会经费的计提、划转及返还
1、工会经费的计提途径
企业经费:
向公司计提经费。经费标准按公司全体职工工资总额的2%计提,计提时间周期实行按月计提;
职工经费:
向在岗职工计提经费,按职工工资总额的1%按月计提,计提时间周期实行按月计提,由公司财务中心进行办理;
职工罚款
在岗职工因违反公司管理规定进行的经济处罚款项,按月划转到工会账户。
2、工会经费的划转
已计提的工会经费按月划转到工会账户。工会要严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,遵守财务纪律。定期公布账目,接受职工监督和同级工会经费审查委员会的审查。
3、工会结余返还
工会每半年进行一次清算,年终清算时将结余经费按照职工个人计提比例一次性返还职工。
七、工会经费使用范围及标准
为了维护多数职工权益,只有入职半年以上的正式职工才拥有工会经费使用申请权。
职工福利规定
1、职工结婚,初婚职工本人凭借结婚证书记载的登记日期5日内向所在部门提出申请,工会以礼金的形式发放,费用标准定额200元。
2、职工生育,初婚初育职工本人凭借子女出生证明记载的出生日期5日内向所在部门提出申请,工会以礼金的形式发放,费用标准定额200元。
3、职工子女升学,职工长子女升入大专以上统招院校,职工本人凭借户口本,子女收到大学录取通知书之日起5日内向所在部门提出申请,工会以礼金的形式发放,费用标准定额200元。
4、职工退休,职工在本公司工作满8年且达到法定退休年龄,在本公司办理退休手续时退休,工会以奖金的形式发放,费用为定额500元。
工会经费收支管理办法
文件编号
GF/CW-GH-02
版次/修订状态
A/1
生效日期
2011-1-8
5、职工因病住院,职工因病入院治疗,自入院治疗后3日内由部门负责人提出申请,工会以慰问金的形式发放,费用标准定额200元,购