车辆管理制度
第一章总则
第一条目的:为加强公司车辆的保管及有效使用,特制定本制度。
第二条适用范围:公司车辆。
第三条权责划分
本公司的车辆由办公室统一管理,并指派专人负责保养。
第二章日常管理
第四条车辆一般由办公室指派专人驾驶,严禁将车辆交给无有效驾驶证的人员驾驶,因业务需要由其他人驾驶时,使用者必须具备相应车辆的有效驾驶执照,同时在出车时确保相关证件齐全。
第五条需使用车辆的人员务必先行填写《车辆使用登记表》,由办公室安排,核定路线、往返时间等之后,方可使用。并在用车期间内承担责任,保持车况完好。
第六条办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件资料及钥匙由办公室妥善保管。
第七条车辆使用过程中出现车辆部件或车内设施坏损,使用人应在交还车辆时在《车辆使用登记表》备注栏中注明,以便办公室及时处理。
第八条车辆外送维修、保养需填写“报修单”, 由办公室指派专人在多方比较修理厂家的报价和资质后,提出具体的维修意见(包括维修项目和需要经费等),经办公室主任签字、总经理批准后,方可送修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第九条车辆用油由财务部统一管理加油卡,票据交由财务部登记入账。
第十条办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核算,并做到每月核对无误。
第三章事故处理
第十一条驾驶人员在车辆行驶过程中如发生交通事故,除向交警报案外,须即刻与公司办公室联络。车辆损坏后由事故驾驶员立即通知保险公司,由办公室相关人员协助办理有关理赔手续。
第十二条因驾驶员责任造成车辆损坏的,将由其个人赔偿全部费用,并承担相应责任。
第四章附则
第十三条凡违反上述规定者,公司将酌
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