学工办助理团
联谊活动策划书
南京审计学院
金审学院
学工办助理团
2012年5月
目录
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活动主题
回顾往昔,展望未来
活动目的
回忆我们在过去一年中一起所经历的点点滴滴,虽然说我们中的很多人即将离开学工办这个我们为之辛勤工作的大家庭,但是我们无怨无悔,作为学工办助理团这个大家庭中的一员,我们感受到了它的温暖。在学工办助理团这一年的时间里我们收获了很多,学会了如何做好与老师以及同学之间的沟通,并且在这里我们一同分享了喜怒哀乐,加强了彼此之间的交流和同学之间的友谊,因此今天我们汇聚在一起,不管是即将要离开的还是继续留在学工办的,希望举办这次活动可以让成员彼此交流、沟通,拉近彼此之间的距离,增强学工办的凝聚力,相信学工办助理团在今后的的日子里会越走越远。
活动时间
2012年6月5日晚
活动地点
电教1
活动对象
金审学院各领导、09级和10级部分部长、11级学工办助理团全体成员。
六、活动的前期准备
联系活动举办场地
安排好各个部门的任务:
部门
职责
负责人
秘书处
负责选定这次活动的主持人(从各个部门中挑选);负责活动当天老师以及大三学长学姐茶水的提供。
田荣
学习部
负责这次活动座位的安排:老师座位的安排和负责老师座位牌的制作、摆放,另外还要安排好部长们以及干事的座位。
成澄
纪律部
负责会场人员的安排;维持现场的秩序。
陈琪
组织部
采购素材:气球,彩带,荧光棒,必要的食品;分配食品;经费的记录以及发票的保管。(留一两个干事处置当晚的突发情况,如奖品不足等)
游书伟
宣传部
会场的布置:如气球,彩带的装饰以及黑板报的布置;负责活动时的拍照。
刘可
宿管部、文明建设部
演员的催场;音乐的播放(将各部门把音乐提前考过来,活动当天按节目的顺序播放)。
韩闯董文健
学风监督小组
负责正式联谊之前的预演彩排;活动开始前对会场各个设备的检查:检查会场布置是否到位,特邀嘉宾的座位牌是否摆放好。
李春羊
(注:晚会结束后每个部门留三个人打扫卫生)
组织表演人员进行彩排
打印好节目单
活动当天的流程
5:00—6:00
会场布置(气球、彩带等悬挂到位),检查现场设备(音响,视频是否可以播放),检查特邀嘉宾的座位牌是否摆放完成,食品是否完备等。
播放音乐伴随各位嘉宾入场。
向嘉宾发放节目单,并且安排工作人员到位,准备启动仪式。
6:00—8:30
主持人宣布晚会开始,介绍各位嘉宾。
整场晚会分为三个部分:
ii请学工办助理团团长黄浩学长讲话
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