报关~~单据填写规范.doc

(一)概述
商业发票,又称为发票,是进出口贸易中最重要的单据之一,是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单,是装运货物的总说明,并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一,同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
(二)商业发票的格式与说明
mercial Invoice): 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人(Issuer):应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人(To):发票接受方的名称和地址,多数情况下填写进口商的名称,并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号(No.):一般由出口企业自行编制·运输说明(Transport details):货物的运输信息,包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式(必要时加列运输工具名称)。要按信用证规定填写,并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期:签发发票的日期,一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。发票应该是整套单据中签发日期最早的单据,(但不迟于提单签发日期,最迟不能晚于议付日或汇票日) 。
5、信用证号(L/C No.):信用证号,作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款,本栏目留空。
6、开证日期
7、开证行
8、合同号(S/C No.):销售确认书或合同号。其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期
10、启运地
11、目的地
12、运输方式
13、价格术语
14、唛头运输标志(Marks and numbers):也叫唛头,是发票的重要项目之一。如信用证有规定,应严格按照信用证的要求缮制,并与其他运输单据上的唛头保持一致。如信用证没有规定,可按合同规定填制,也可由出口商自行选定。不需要时填写NO MARK字样。
15、货物描述、包装种类和件数(Number and kind of packages, description of goods):是发票的主要部分,包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。品名规格的应该严格按照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符,同是符合信用证的要求, 如信用证没有详细的规定,必要时可以按照合同注明货物数量,但不能与来证内容有抵触。数量(Quantity):货物的数量,与计价单位连用。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致,又要与信用证要求一致。单价(Unit Price):计价单位的价格,包括币值、单位数额、计价单位和价格术语。如果信用证有规定,应与信用证保持一致;若信用证没规定,则应与16、ISSUED BY: 出票人,一般为信用证收益人
17、Signature:签名
保险单

(一)概述
保险单是保险公司向投保人出具的承包证明,并规定了双方的权利和义务关系,又是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。
(二)保险单的具体填写要求如下:
1、发票号码(Invoice No):填此批货物的发票号码
2、保险单号(Policy No):填写由保险公司编制的保单号。
3、被保险人(Insured):即投保人或称“抬头”这一栏填出口公司的明晨。一般来说,买卖双方对货物的权利可凭单据的转移而转移,因此待交单结汇时,卖方将保险单背书转让给买方。在FOB或CFR条件下,如国外买方委托买方代办保险,被保险人栏可做成“***(卖方)On Behalf Of ***(买方),并由卖方按此行是背书。此时卖方可凭保险公司出示的保费收据(Premium Receipt)作为向买方收费的凭证。
4、标记(Marks&Nos)填写唛头,无唛头填“N/M”,也可填“As per Invoice No___”
5、包装及数量(Quangtity):有包装的填写最大包装件数;裸装货物要注明本身的件数;煤炭、时候等散装货注明净重:有包装但以重量计价的,应将包装数量与计价重量都记上.
6、保险货物项目(Description):允许用统称,但不同类别的多种货物应注明不同类别货物的各自总称。这里与体单此栏目的填写要一致。
7、保险金额(Amount Insured):可小写,例如: 总保险金额(Total Amount Insured)此处大写累计金额,例如: Two Thousand Only a、保险货币应与信用证一致,大小写应该一致。 B、保险金额的加成百分比应严格按信用证或合同规定掌握。如未规定,应按CIF或CIP发票价格的110%投保。 C、发票如需扣除佣金或折扣,则须按扣除佣金或折扣前的毛值投保。 D、保险金额不要小数,出现小数一律向上进位。
8、