通达OA精灵使用手册.docx

OA精灵使用手册
首先介绍OA精灵登陆界面及精灵如何配置,如下图:
找到并打开通达OA精灵。
①、输入用户名。(店铺的用户名为店铺编号,注意不需要加后两位阿拉伯数字0。)
②、初始密码是空(不需要密码)。
③、【自动登录】和【使用外网地址登录】打上勾。
④、点击登录
自动登录
参数设置
注:1、勾选“自动登录”选项,OA精灵在开机时会自动登录
2、在“登陆”按钮旁边有个齿轮图标,点击图标,会弹出一个对话框,如下图:
3、在上图红框中配置OA精灵地址(http://oa.:8808),并勾选“使用外网地址登陆”选项,然后点击“保存”按钮
至此,OA精灵就配置完成了。
OA精灵的使用介绍
第一个“导航”界面介绍,如下图:
导航界面现在只开通三个模块:“个人事务”、“工作流程”、“人力资源”
首先介绍“个人事务”模块,点开如下图:
第一个“电子邮件”模块,单击“电子邮件”,打开如下图:
单击“写信”按钮,如下图:
单击“添加”按钮,如下图:
选择需要发送邮件的人员,此步骤选人有两种方法,一种直接在人员名字上单击选择,如下图:
另一种,直接将分组前的框勾选选中,如下图:
最后单击“确定”按钮,人员就添加完成了。
添加附件,单击“添加附件”,会弹出选择文件对话框,选择要发送的文件,单击“打开”,文件就添加完成了,如下图:
最后点击“立即发送”,邮件就发送完成。
第二个“通讯簿”,单击打开“通讯簿”,如下图:
选择“默认”,这个有公司所有员工的联系方式,用这个找人也比较方便。
第三个“控制面板”,在这个里面主要用到“修改OA密码”,如下图:
注:默认的OA密码为空,大家修改密码时只需要在“新密码”和“确认新密码”处,输入需要设置的密码,然后点击“保存修改”,在弹出“用户密码已修改”的对话框时,就说明密码修改成功,如下图:
其他模块暂时很少用到,大家可以自行打开熟悉熟悉。
2. 第二个“组织”界面介绍,如下图:
点击“组织”,会看到现有公司的架构图,如需联系他人,只需要在他人的名字上单击,就会弹出聊天对话框,如下图:
注:,直接将文件拖入对话框中就可以了。
“在线”处单击,可以选择“显示在线人员”和“显示全部人员”如图:
“分组”里面可以将需要联系的多个人员新建到一个组里面(注:这个里面的人员只能发送文字信息不能发送图片)
“最近”里面显示最近联系过的人员信息
“群组”里面由公司人员新建群组,店铺暂时没有开通权限,在群组里面可以发送文字及图片信息
第三个“微讯”界面介绍,如下图: