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如何拟定有效的行动计划
6/20/2018
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如何拟定有效的行动计划
问题讨论:
说与做的差异如何克服?
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如何拟定有效的行动计划
管理者的工作
管理者的工作,有其必须遵守的重要过程,惟有适时适切遵循管理过程,才能收到工作成果。
首先,管理者应对自己的工作订定计划,再按照计划确实执行。工作进行中发现缺失时,应随时采取适当的必要措施。即使给部署执行的工作,也须制订计划,并给与部署适当的指示,使他能将上述计划视为自己的行动目标,以自动自发地积极推动。实施过程中或实施后,尚须针对目标、方针及计划等的基准进行检讨;一旦发现异常,即须采取必要的处置。为使组织内之工作能顺利推行,尚须与上司间,其他部门间,部署与部署之间,以及与其他相关单位之间保持密切的协调。这些过程并非各自独立,而是相互关联的。
计划命令控制协调
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如何拟定有效的行动计划
定义:
所谓“计划”乃指“现在先行决定未来即将执行的事物”而言。又,计划可视为拟订组织能因应未来的各项条件,亦属于各个成员充分发挥创造力的领域。
计划是一个企业达到目标所遵循的路线图。
计划乃指采用各种预测与安排技巧,将战略方针转化成具体的时间表。
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计划的种类
1、短期计划与中长期计划
2、部门计划与综合计划
3、数量计划与价值计划
4、架构计划与业务计划
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计划制订的程序与要领
确定目标——与总体目标的一致性。
评估形势——掌握事实,针对事实做考量。
制订方案——建立程序,设置时间表,分派责任。
计划的决定——检查可行性与成本。
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一:确定目标
所欲达成的目的为何?所追求的目标又是什麽?
明确区分最终目的与当前目的。
明确区分目的和手段。
须考量机会利益和机会损失。
问题状况和欲达成事项的状况须明确。
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二:评估形势
强势弱势
外部
内部
人——人员、技能、态度
物——设备、机器、原料
时——时间、期限
地——地点、区域、范围
钱——预算、成本
方法——实施方法,控制方法。
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三:制订方案
先制订若干方案,再从其中选出适当的构想。
具体运用五点清单,使不致有所遗漏。
为能适应未来变化,须具有适当弹性。
要能激发创造力。
应包括检查进度的方法(管制与协调计划)。
顾及执行计划相关人员的立场与情绪。
应具有系统性。
将执行日程列出时间表。
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制订方案
周密计划十要素
所利用的资源。
所采用的方法。
要达到的标准或目标。
工作顺序或步骤。
责任人
活动地点
目标或精髓的反复提及。
期限、时间表、进度表。
检查要点
衡量、检测的标准。
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