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【PPT】幻灯片演示的法则及举例
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分类:office办公技巧
鸿客:依然来自简单生活的博客,又是一篇精彩的博文。
《明确和切题:吸引人的幻灯片演示的八个心理学原则》(Clear and to the point: 8 psychological principles pelling powerpoint presentations)是一本关于幻灯片的很好的书籍,此书作者是哈佛大学著名认知神经学家。这本书尝试着改变你做幻灯片的习惯。下面是作者的一些主要观点:
作者认为一场演示是否成功实际上取决于你是否达到了以下目标:
【逐条显示可以很好的突出当前内容:张锦贵】
与观众产生联系
引导并抓住观众的注意力
加深了他们的理解和记忆
换句话说,你必须(1)把你和你的观众,他们的目标,兴趣联系起来。(2)你必须时刻抓住并保持他们的注意力,让他们知道什么重要什么不重要。(3)你要让观众很容易的跟着你的节奏,消化吸收和记忆的的材料。全书以另一种全面,细致的方式围绕着这三个观点进行了说明,并附上了许多生动的例子。但是最基本的原则为以下内容:
目标1:与观众联系。做到这点主要是信息关联的原则和信息适当的原则。不要包括太多或太过琐碎的信息。为那些特殊观众选择合适的信息和语言。
目标2:引导并抓住观众的注意力。做到这点的主要是突显,可辨的原则和可明显感知的组织结构的原则。注意力被吸引到不同地方时会感觉到明显的不同,如对比和做出明显的区别,这就像杠杆设计原则。或者正如著名平面设计师罗宾威廉斯所说“不要软弱无力!”,同样说明人们会自然的倾向于把相似的事物组合进一个单元。
目标3:加深理解和记忆。达到这个目标主要的原则是和谐的原则,数据变动的原则和信息量限制的原则。当信息与他的含义和谐的时候,信息就更容易被人们记忆。例如。红被显示成绿色就违背了这个原则,或者叙述无家可归的小猫却以一群与小朋友玩耍的小狗为背景。记住!人们希望在你的演示里看到一些变化——比如一个穿插的笑话或者小故事,或者一个视觉的变化如幻灯片的颜色或者一个动画等等——要注意的是他要有你想表达的意义,否则他只会是一个噪音并且减弱你演示的影响力。还有确定的是,观众在一场演示后只能保留有限的信息,所以认真,仔细选择你的材料,不要不停的试着向观众的脑子里塞更多的信息,那样起不了作用。
背景,突显,和谐
我们用两个原则来衡量每个幻灯片的效果.(A),如:加粗,加大,颜色的选择,位置和许多的方式来引导观众的眼神.(B)总的来说,幻灯片的背景应该是尽量不突出的。也就是说,背景应该是简单的没有太多变化或花哨的,不然背景会干扰你要显示的内容。作者提醒我们“如果你用一张图片作为你的背景,要让你的背景衬托你的信息而不是破环你展示的信息。”作者强调一个好的背景会让你有效的突出你的材料,反之它会让人产生迷惑,或者说背景不应该和你的信息产生冲突。让我们来看几个例子。
以上是商店的两幅促销海报。左边的图用了三种颜色(白,红,黑),右边的用了很多颜色至少7种颜色(黄,绿,蓝,红,黑,白,紫)。在两个例子里,被放大的数字是他们的关键词:40%,50%是商家吸引顾客的关键(“off”和“%”因为要让位于主要信息所以被放小,同时它也暗示了文字的说明)。第一幅图中:折扣的限制(你需要全价买一双鞋,当你要买第二双鞋的时候享受折扣)可能会一直被顾客忽视直到和店员交谈时。第二副图中:游戏软件“40%off”的力量则被重点不够鲜明的设计减弱了,这张海报甚至还有剪贴画,最终他只能淹没在噪杂声中。(这张海报提醒我在幻灯片中大的标题会抢占你主要内容的注意力)。第一张鞋的促销海报是说明突出的很好的例子(“注意力被吸引到了可以辨识的最突出的地方”),因为他很好的明确了谁是最重要的元素。
下面让我们看几个关于2004以后手机联接互联网的比例的图表的不同表现的幻灯片。这个图表说明的是在这个地区日本和韩国的数据远远高于其他国家。图表中没有必要把每个横条都用不同颜色表示,韩国用高亮颜色是因为他是讨论的焦点。
以上左:背景是ppt里一个固有模板,它本身有太多的突出线条干扰了主要的前端图表。右边:(也是ppt的一个模板)和图表表达的内容不是很相关。还有,比起陈旧的固有模板你可以找到更好的图片。
上图左:背景的颜色对于这张图表来说是不适合的,并且大大降低了文字的可读性。我们可以把题目和图表下拉,这样可以较清楚的显示标题,文字。但这样会使幻灯片上边三分之一部分成为装饰。右图:可惜这幅图片可能适合农业问题的展示,同时他也存在一些颜色的问题使文字很难辨认。
上图:一个韩国或日本人在用手机的图片很切