设置数据有效性实现单元格下拉菜单方法.doc

设置数据有效性实现单元格下拉菜单方法
一、直接输入:
    ,譬如A1单元格;
    “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
    “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
     如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
    ,譬如A1单元格;
    “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
    “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
    如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
    :菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便命名)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
    “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
    “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
备注:第三种方法使用时候输入“=DW”  必须采用半角的输入法模式!
Excel表格的35招必学秘技(留着慢慢看!)2011-02-26 10:54
天生绩条
常有冤家问“如何打印成绩条”这样的答题,有不长己采用录制宏或VBA的办法来实现,这关于始教者来道有必定易度。出于此种斟酌,我在这里给出一种用函数实现的烦琐办法。
此处真定先生成就保留在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行动题目,第2行动教科名称。
,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式单制到A2至G1