公文写作.商子君.ppt

公文写作
商子君
什么是公文?
公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。
公文写作规范
一、公文的涵义及种类
二、公文的格式
三、公文的拟制
一、公文的涵义及种类
:国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
:《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》
二、公文的种类
《中国共产党机关公文处理条例》:
决议;决定;指示;意见;通知;通报; 公报;报告;请示;批复;条例;规定;函;会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》:命令(令);决定;公告;通告;意见; 通知;通报;议案; 报告:请示;批复;函;会议纪要。
行文方向
1)上行文:下级机关向所属的上级机关所发送的公文。
2)平行文:平行机关或者不相隶属的机关之间,为协商或通知有关事项而制发的公文。
3)下行文:上级机关、单位发往所属的下埃及机关的公文。
三种行文有交叉,但不影响公文的分类。
行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范
一般不得越级请示
请示按照谁主管就对谁行文,只写一个主送机关
请示不得同时抄送下级机关
请示事项不得夹杂在“报告”中
请示应一事一文
行文制度
2、正确选择适合联合行文的机关
相隶属的机关之间不能联合行文
政府办公厅(室)与同级政府各部门之间不宜联合行文
应严格控制联合行文单位数量
政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文
三、公文的格式
(一)公文用纸与印装格式
.
一般每页22行,每行28个字
(上白边)37+1mm
地脚(下白边):35mm
订边(左白边):28+1mm
翻口边(右白边):26mm
版心规格:156mm*225mm