仓库管理制度 (2).doc

仓库管理规章制度
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作,确保台账清晰。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,库管人员要认真验收物资的数量、质量、规格型号等是否与来货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告跟单员。
1、在货物验收过程中,质量不合格,属于运输途中损坏的,库管及跟单员拍照回传厂家,评估损失金额,从运费中扣等值维修费用,并登录《维修登记表》(附表一)保证在3天之内维修完好。
2、质量不合格属厂家原因的,拍照回传厂家,或补件、或有经济赔偿。
四、送货管理
1、库管凭借配销人员及财务签字的《出库单》《送货单》挑选货物,对于手续不齐的出库单,库管员有权拒绝发货,并视具体情况报告后勤主管。
2、接收送货单后,按送货单上明细备货,一宗货物多个包装的,一并找齐。
3、如因货物不齐造成二次送货和顾客赔偿的,追查相关责任人,店面、跟单员、厂家,找出原因,如是厂家原因,一月一整理报表,向厂家索赔。同时做缺货登记表,经顾客同意,落实剩余货物送达时间。如是派送人员责任,由派送人员承担责任,每次罚款100元,如是库管责任,每次罚款100元。
4、如发现破损的,立即找人修理,做到坏货不出门,如因货物有损,顾客不满意造成经济损失,由仓管承担损失。
五、未送达货物回仓库时,接收送货工人退回的送货单及物货,通知派送员、店面导购货物归仓,再次约定送货时间;在接收未送货物回仓库的同时检验货物是否完好无损,完好无损,办理入库手续入库,加入库存台账;有破损的,3天之内维修完好,并登记《库房维修登记表》办理相关入库手续,维修费用由送货人员承担20%;因售后问题货品从顾客家送回仓库维修,售后统计人员需统计维修信息给库管,库管核实并检查有无其他破损,3天之内将货品维修完毕,并填写《维修登记表》
六、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符。
七、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报财务部及后勤主管、跟单员。
八、每月库管会同财务人员对库存货物进行盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,由相关责任人承担经济损失(货物成本价的2倍)。跟单员及时写出书面报告,提出处理意见,后勤主管签字,上报城市经理审批,审批通过后由财务人员监督执行。
九、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
十、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓