会议承办代理合同范本.doc

会议承办代理合同范本
甲方:
乙方:
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议时间____年____月____日至____年____月____日。
乙方提供如下会议服务:
1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票
务服务;7、财务协助。
各项服务分别如下:
■礼仪及接待
乙方提供名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、
火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设
立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方
共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒
店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。
■会议交通
1、站场接送
根据甲方实际要求,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场
(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订
的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具
的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告
知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
2、会务交通:
乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,8座面包车___辆,4座轿
车___辆至___酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知
并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。
■会场布置:
乙方应在月日前预订_______________会场,并于月日前按甲方要求完成布置:
1、主席台:要求席位,有线/无线麦克风____个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布置
:乙方必须于月日前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安
排席位不少于个。会场悬挂横幅条,内容为___________________________。
3、氛围支持:乙方应在月日前完成个气球条幅悬挂,条幅内容为(_____________),拱形气
模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。
4、同声翻译系统:乙方必须于月日前调试好同声翻译系统,提供____声道翻译(语种为),
月日前甲方应将发言