应用文写作.doc

应用文题型(Applied Writing)
            应用文的范围很广,包括书信、便条、广告、简历以及通知等诸方面。英语考试中的应用文以书信为主、兼或有报告、演讲词、导游介绍之类的要求,这一点在大学英语四级考试中屡有所见。
            书信
            英文书信一般包括六个部分:
            " 信头-----------------------写信人的地址和日期
            " 收信人内文地址--------收信人的姓名及地址
            " 称呼-----------------------对收信人的称谓语,写在内文地址以下两行
            " 正文-----------------------写信人的身份及写信目的
            " 结束客套语----------------信尾谦辞
            " 签名
            称谓(Salutation)
            这儿指写信人对收信人的称谓。从左边顶格写起,自成一行,比信内地址低两行。其开头词和专有名词的第一个字母还应大写。称谓后,英国人喜用逗号,而美国人则用冒号。
            " "Dear" 的用法:
            最常见的是用Dear + (头衔)姓或名,如:Dear Professor Chen, Dear Mr. Alan 或Dear
            Isabel, 也就是在Mr., Mrs, Miss, Ms, Prof., Dr. 等后只用姓,不用名字。如果关系比较亲密,可用My
            Dear…。
            " 给某个机构或你不认识的人写信,则按如下称呼写:
            Dear Sir, Dear Sirs, Sirs, Gentlemen, Dear Madame,
            Ladies or Madame, To Whom It May Concern.
            " 写给政府各部门首长,如参议员、法官、大使、市长等可用Hon. (Honorable 阁下的缩写),表示尊重。
            正文(Body)
            正文是书信的主要部分。通常在低于称呼一行处写起,每段开头要向后缩进五到八个字母。正文从内容结构上一般包括:
            " 写信人的身份及写信目的------------位于开头部分,一般是寒暄或点明写信的目的;要写得贴切、热情、恰如其分。
            " 写信人的想法,请求等细节--------位于中间部分,叙述一封信的主要内容,要求写得具体明了,直截了当
            " 向收信人表示谢意、希望等---------位于结尾部分,通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之类的话语。
            下面是一些写信时的常用表达:
            开头语常用表达:
            " 寒暄或关于"接到你的某月某日的信"
            Excuse me of not writing you for such a long time.
            Your letter dated the 10th inst. (instant 本月) is at hand.
            I plimented by the kindness of your letter which arrived
            this morning.
            Words can't express my delight of receiving your letter dated Aug.
            27.
            " 点明目的,表示通知、消息。
            I am writing to ask if you can do me a favor.
            I have the pleasure to tell you that our friend, Jim, will get
            married in the New Year's Day.
            I am very much delighted to inform that you will get a promotion
            soo