文档写作规范.docx

文档写作规范
概述
所有文档统一使用Word 2007排版。
除特别说明外,正文的中文用宋体,西文用Times New Roman 五号,、,单倍行距,首行缩进2字符。
页面
规范要求
纸张大小:A4;
页边距:,,装订线0cm;
距边界:,。
图片分解

图 页面设置_图片分解
具体操作
“页面布局”“页边距”“自定义边距”内“页边距”选项卡中进行如图 “版式”选项卡如图 “确定”。
图 页边距设置
图 版式设置
小技巧:
[1]如何改变“标尺”的度量单位?
一般“标尺”默认为“字符”为单位,现以改为“厘米”为例:
单击“office按钮”“Word 选项”对话框的“高级”选项卡中进行如图 ,即可改变。
图 标尺单位改变
[2]如何查看标尺的具体长度?
以查看页下边距为例:
鼠标放于标尺的页下边距位置,鼠标变为“”形状,如图
按住鼠标左键+Alt键不放,,如图 。
图 查看页边距_1
图 查看页边距_2
页眉页脚
规范要求
页眉可选。如需要则以如下格式编辑:从正文开始,内容依具体情况而定,采用小五号、宋体(中)、Times New Roman(西)。
页脚:页码从正文开始,按阿拉伯数字(Times New Roman、小五号)连续编排,居中书写。
页眉:小五、宋体(中)/
Times New Roman(西)
图片分解
页脚:小五、宋体(中)/
Times New Roman(西)
图 页眉和页脚_图片分解
具体操作
在页面的页眉或页脚处双击,可显示出编辑页眉页脚状态。
在“插入”“页眉”或“页脚”“编辑页眉”或“编辑页脚”也可进入编辑状态。如图 。
图 页眉和页脚设置
小技巧:
如何去掉页眉中的横线?
选中页眉的内容“开始”“边框和底纹”在“边框”选项卡中如图 。
图 页眉去下划线
目录
规范要求
目录为可选的,可根据需要添加,如需添加目录统一以如下格式编辑:
“目录”页一般无页眉和页脚,如需有页码,则必须与正文设置不同;
“目录”二字用四号字、宋体、居中书写,“目”与“录”之间空两格;
一级目录左对齐不需缩进,字体使用:宋体(中)、Times New Roman(西)、五号;页码右对齐,标题与页码间使用“…”连接;
二级目录左对齐,缩进2个字符,字体使用:宋体(中)、Times New Roman(西)、五号;页码右对齐,标题与页码间使用“…”连接;
三级目录左对齐,缩进4个字符,字体使用:宋体(中)、Times New Roman(西)、五号;页码右对齐,标题与页码间使用“…”连接。
图片分解
三级目录:左对齐、
缩进4字符
二级目录:左对齐、
缩进2字符
无页眉
页码右对齐
2
个空格
一级目录:左对齐、不缩进
4
字符
2
字符
图 目录_图片分解
具体操作
(1)“引用”“目录”“插入目录”在“目录”选项卡中点击“修改”,如图 “样式”选项卡中分别选择“目录1”、“目录2”、“目录3”进行修改,如图 。
图 索引和目录
图 索引和目录_样式
(2)左对齐与缩进:以二级目录为例,“目录2”,单击“修改”跳出“修改样式”对话框,单击“格式”,在下拉列表中选择“段落”,如图 “段落”对话框中进行如图 ,即可获得左对齐与缩进2字符。
图 目录2_修改样式
图 目录2_段落
小技巧:
如何使“目录”一页与“正文”具有不同的页眉和页脚(包括页眉)?
插入一个分节符,将光标放在目录最后一页的页尾“页面布局”“分隔符”在“分隔符”选项中选择“分节符类型”中的“下一页”,插入一个“分节符”后即可在“目录”与“正文”中设置不同的页眉和页脚。