“友益文书”是一款绿色软件,解压后双击即可启动,程序主界面分为三个窗口,左侧是文件目录的列表框,右方则是文件内容编辑器,在右侧下面是一个附加文件窗口。
一、文档整理测试
首先先将需要整理的文件到程序中,在左侧窗口的“目录”标签项中单击右键,弹出一个右键菜单,选择“批量导入文件”,打开“选择导入文件类型”对话框。在此选择好导入文件的类型。由于小武的下载的文档也比较零乱,存放到了不同的文件夹中了,因此单击“导入文件夹”进行批量导入后选择文件存放的文件后,单击“确定”按钮,这样就将该文件夹中被选中的文件类型导入到程序中,并自动生成一个目录。
右菜单选项
选择导入文件类型”对话框
以后我们在目录列表中选中相应的文件,就可以在右侧的窗口中进行预览。如果是文本文件,我们还可以在右侧窗口中进行修改,也可以将word文档中格式排列、插入图片等操作非常方便。
word编辑框
在“友益文书”秘书中保存的文件多了,我们可以通过搜索和索引项进行快速查找。这样不用在对每个目录进行一一翻找了。
点评:“友益文书”导入过程非常方便,并且也很智能。程序提供了对导入的文件进行分类,这样我们可以非常方便对文件进行分类保存。不过右键菜单中进程的功能太多,让初次使用的用户有些不知所措。
二、文档存放
除了能将以前的文件进行快速整理外,该秘书还能随时方便的对文件进行存放。首先我们先创建几个目录。在此选择“添加新目录”命令,随后在“目录”标签项下出现一个目录列表,将该目录名称改为自己需要的名称即可。随后再有需要存放的文件,我们在相应的窗口直接将其拖放到“悬浮栏”中即可快速存放到指定目录下。
点评:该功能虽然方便,当时如果目录太多,在拖放时文件会自动保存到上次使用过的目录,因此我们只有在拖放前先选择目录,然后在拖放文件,这样略显有些不便。
三、格式互换
由于小武平时懒惰,网上下载的资料直接保存为html格式,这样给以后查看带来不便,还好“友益文书”提供了一个转换功能。通过该功能我们能快速对网页格式转化为txt文件。转换时在“目录”列表中选中需要转换的网页。随后单击右侧工具栏中的“转换”按钮并选择“当前网页→文本格式”这样就可以将网页文件转化为文本文件了。
网页文件转化为文本文件
很多TXT文件中有不少硬回车和空格,它们会增加阅读的困难。我们可以利用软件提供的批量整理工具解决:在左方总目录处点击右键选择“整理全部文档”, 友益文书就会帮你自动梳理格式了。按照此方法,我们可以对word文件和txt文件进行互相转换
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