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为参考文献添加引用上标号的实用方法
参考文献的上标问题:硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。如果手动更改上标号将是件很痛苦的事,本文介绍一种小技巧,参考文献上标号可以自动更改,非常方便。
方法:为参考文献添加段落编号,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 注意,参考文献输入时最好采用word的自动编号。
下面我们以一篇文章为例,演示下为参考文献添加上标号的具体过程。(注:本文示例基于word2003)
下图这段文字中有两句话,假设这两句话分别引自两篇文章,我们的任务是要为这两句话加上参考文献上标号。
步骤:
为参考文献设置段落编号:
①、将光标放置在参考文献内容(--98)头部,点击“格式”-->“项目符号和编号”;
②、弹出“项目符号和编号”窗口,点击“编号”,选中第一个编号列表,点击“自定义”;
③、编号格式输入框填入“[1]”,
④、单击“字体”,设置好字体格式-->“确定”。
参考文献前出现段落编号,说明设置成功。
在文中为参考文献添加引用标号:
⑤、将光标置于第一句话末尾处(“巨大贡献”后)-->“插入”-->“引用”-->“交叉引用”;
⑥、弹出“交叉引用”窗口,引用类型选“选编号项”,引用内容选“段落编号”,选中参考文献[1] -->“插入”。
添加参考文献引用标号成功,如下图:
假设要改动文章,现在要在第一段中间添加一句话(下图中蓝色部分),且该句引自另一篇文章。
⑦、参考文献[1]末尾按“回车”键,下一行弹出段落编号[2],这时原来的参考文献[2]变成文献[3],在编号[2]后输入文字内容(张平,王为东,-. -90)如下图:
⑧、重复步骤⑤~⑥,为文中第二句话添加参考文献引用标号,这时文中有两个“[2]”标号;
⑨、字体改回黑色,选中第一段文字,“右键”->“更新域”->“确定”。
文章第一段添加好参考文献引用标号,如下图:
参考文献引用上标号:
⑩、至此,已为参考文献添加