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第四章电子表格
Excel 2000基本知识
工作表的建立
工作表的编辑和格式化
数据的图表化
数据列表


一、启动和退出
二、EXCEL2000的屏幕
1. 工作簿窗口
2. 菜单栏
3. 工具栏
4. 编辑栏
5. 快捷菜单
6. 鼠标指针
7. 状态栏
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。
3. 工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536。
4. 单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。
5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。
6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。
7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。
8. 滚动栏: 纵、横。
三、工作簿窗口
返回
一、单元格选取
单个单元格:单击所需的单元格。
连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格。
多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格。
整行或整列:单击行头或列头。
全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮。
清除选定的单元格:工作表任意处单击。
工作表的建立
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入
单击单元格
直接在单元格输入数据
双击单元格
在编辑框内输入数据
注意:
数值数字右对齐,字符左对齐,数字字符输入:‘数字。
数值输入超长,以科学记数法显示。
字符输入超长,扩展到右边列;若右边有内容,截断显示。
按Tab、Shift+Tab、、、、进行个单元格之间的移动。
2. 数据自动输入
(1)自动填充
指一批有规律的数据,例等差、等比数列。
输入前2个数
选中该2个单元格
指向第2个单元格右下角的自动填充柄+
拖曳填充柄到结束
工具/选项/自定义序列
在输入序列框依次输入序列,之间用逗号分隔
(2) 系统提供的序列数据
例:甲、乙、丙...;?3、6、9...;星期一、星期二...
方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
输入第一个数
选中包含该数的区域
设置填充序列
编辑/填充/序列
等差
比差
3. 输入有效数据
(1)设置有效数据
指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示
选取要定义有效数据的区域
数据/有效数据
设置标签(数据类型,范围)
输入信息标签(输入时提示)
错误警告标签(出错时提示)
(2)有效数据的检查
设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置,自动显示出错提示;也可通过工具/审核命令进行审核。
//显示审核工具栏/“圈释无效数据”按钮
三、使用公式与函数
1. 使用公式
公式形式:=操作数和运算符
操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域
运算符:算术+、-、*、/、%、、()
字符&
关系=、>、>=、<=、<、<>
公式例: =C5*+D5 = C5+Sheet2!C5+C6

(1)自动求和按钮
在最接近单元格的数据区域求和
选取存放结果的单元格
单击求和看到计算公式
双击求和看到计算结果
总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列)
选取区域
单击求和
(2)自动计算
自动计算功能:求和、均值、最大值、最小值、计数。
选取计算区域
在状态栏单击右键, 快捷菜单选择某计算功能
在状态栏显示计算结果
(3) 输入函数
在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。
函数形式:函数名(参数表)
例:求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中。
单击C10
粘贴函数
选取函数类型和函数名
1
2
输入参数
在编辑框直接输入:=AVERAGE(C5:C8)