办公自动化3.ppt

Microsoft Office WORD
第四节:排版工具
本节内容题要:基本排版工具
文本的选定
移动与复制
格式刷
拼写和语法
中文简繁转换
字数统计
撤消与恢复
符号
系统日期和时间
『超链接』功能的使用
查找与替换、定位
『选择格式相似文本』命令
文档模板
1、文本的选定
单个字,词的选定方式:从左向右拖动鼠标.
从左向右拖动鼠标.
字,词的左侧双击。
一句话的选定方式:按住ctrl在句中单击。
一行文本的选定方式:光标放置本行的最前端,按住shift光标再次移向本行最后面。
一段文本的选定方式
在段前三击。
在段中三击。
全部文本选定方式:ctrl+A
垂直文本的选定方式:按住Alt鼠标拖动。
1、移动与复制
命令位置:『常用』工具栏
移动:相对的移动对象的存放位置。
操作:选择移动对象执行Ctrl+X(剪切) ,到达目标位置执行Ctrl+V(粘贴)
鼠标直接拖动。
复制:对象由一变多,就是我们常说的拷贝、克隆。
操作:选择复制对象执行Ctrl+C(复制) ,到达目标位置执行Ctrl+V(粘贴)
按住ctrl键,加拖动。
注:此命令在Windows系统下通用
3、格式刷
命令位置:『常用』工具栏
命令作用:快速修改对象的格式
操作1:
将光标至于目标样本处
点击启动『格式刷』命令
『刷』要更改格式的对象
操作2:双击『格式刷』可以反复使用
命令位置:『常用』工具栏
命令作用:主要是针对英文文档排版时使用的工具,可以检查文档中单词的时态和拼写是否有误。
此命令启用时字词的下方将出现红绿色波浪线。
绿色:表示语法错误(别字)
红色:表示拼写错误(错字)
4、拼写和语法
5、中文简繁转换
命令位置:『常用』工具栏
特点:WORD2002的新增功能
命令作用:可以让中文在GB-2312码(标准简体)与BIG5码(繁体中文)之间进行自由转换。
6、字数统计
命令位置:『工具』菜单
命令作用:可以统计出文档中的字符数、段落数、空格数、页面数及中文字符数。
注:中文状态标点符号在文档统计时,被算做中文字符数。
7、撤消与恢复
命令位置:『常用』工具栏
命令作用:可以在文档编辑排版出现错误操作时,对其实施补救性质的重排。
命令特点:
撤消与恢复功能相反,恢复在撤消的基础上使用。
撤消用于已经编辑错误时,恢复文档『原貌』。
快捷键:
撤消:Ctrl+Z
恢复:Ctrl+Y
注:有关此命令的使用范围:
WORD中可以使用无数次。
EXCEL中可以使用16次。
PowerPoint中可以使用24次。
7、标点符号
符号:
常见特殊符号输入
符号
含义
快捷键[En]
®
注册商标号
Ctrl+Alt+R
©
版权标号
Ctrl+Alt+C
™
版权技术参数号
Ctrl+Alt+T

哭泣
:(

微笑
:)

严肃
:|