办公设备使用管理制度.docx

办公设备使用管理制度
一、目的:加强办公设备的维护与管理,使管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本规定。
二、适用范围:公司一切办公设备设施的使用与管理。
三、权责
1、行政办公室负责统一分配、发放和管理办公设备设施;
2、设备的签收人,即设备的第一负责人,坚持“谁签收,谁负责”的责任制度;
3、工程部负责公司一切办公设备的维修及保养。
四、设备管理规则
(一)设备的使用:
1、公用设备
范围:指会议室、洽谈室等由各部门公共使用,但无具体签收人的办公
设备;
责任: 使用部门负责保持公用设备的清洁整齐;行政办公室负责监管、检
查使用情况; 公用设备若出现故障、损坏或丢失,由行政办公室
负责清查责任部门或责任人并追究其责任;未能查出责任部门或责
任人时,由行政办公室承担相关责任。
2、个人设备
范围:个人或部门签收、使用的办公设备;
责任:设备的签收人即设备的第一负责人,坚持“谁签收,谁负责”的责任制度;
设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐;因个人原因出现的故障、
损坏或丢失,由签收人自行承担责任并赔偿。
3、使用原则
用途:办公室的各项设备设施是为方便工作,处理公务之用,不得用作其他与工
作无关的用途;
权限:非本公司工作人员,未经许可,不得使用本公司办公设备;本公司员工只
得使用授权范围内的设施设备,不得违规操作非权限内的办公设备;因工
作需要需通国内、国际长话或发传真时,须经部门负责人批准,否则,所
产生的费用由个人支付;
操作:员工须按照设施设备的使用说明书正确使用、操作、关闭办公设备,不得
随意拆卸、移动设备或恶意损坏,凡因个人操作不当或恶意破坏而造成的
设施设备损坏或故障,所产生的维修费用或更换费用,由当事人自行承担。爱护:员工应保持爱惜、爱护办公设备,保持设备的干净整洁;不过度设施设备,
延长办公设备的使用寿命;
节约:及时关闭用电设备电源;节约、回收利用低值易耗品;使用空调时,应关
闭门窗;使用电话、传真时,应做到通话简洁明了,降低办公费用;
安全:员工提高办公设备的用电安全、操作安全及网络安全意识,安全使用办公
设备,严禁下载与工作无关的程序及软件,凡因个人原因引起的安全、泄
密、中毒事故及损失,均由个人承担并赔偿;
其他:
保密意识:收发、打印、复印的文件、材料及传