机动车辆管理规定
1范围
本标准规定了本公司机动车辆管理内容和要求。
本标准适用于本公司机动车辆管理流程和监控管理。
2管理职能
综合办公室是机动车辆管理监控归口管理部门,具体负责:
机动车辆的使用、调度、管理。
检查、监督烟草专卖分局、卷烟营销部、糖酒营销部、连锁公司机动车辆的使用、管理。
各相关部门负责配合综合办公室管理机动车辆。
3管理要点
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、保养、维修业务时应有二人或二人以上进行。
4管理内容与要求
机动车辆的使用必须经综合办公室批准。
使用部门使用机动车辆需隔日申请,填写《用车申请单》(见附录B)部门负责人审核后报综合办公室审批。
因急需使用机动车辆由使用部门向综合办公室提出,由综合办公室临时派车,事后补填《用车申请单》。
. 糖酒营销部的机动车辆使用应按送货单要求出车。
《用车申请单》报总经理室,批准后方可实施。
公司内的机动车辆晚间和双休日必须停放在指定车位。
,驾驶员将钥匙交指定人员负责人集中保管。
,须经领导批准停放在其他安全地带。
、电瓶车由使用人自行保管、安全放置。
、维护计划,报告由分管领导
、维护和维修必须在指定的特约维修点或在公司长期合作的单位中进行进行。
、维护和维修业务时应有二人以上进行。
、维护和维修应按计划进行,编写保养、维护和维修报告,报告应包括以下内容:保养、维护和维修的项目、价格和工时。
、维护和维修报告应由部门经理报分管领导审核,总经理批准。
、维护和维修后的机动车辆由驾驶员进行验收,验收合格后在《机动车辆年度保养、修理验收单》(见附录C)上签字确认。
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《供方选择和评定控制管理规定》执行。
,部门经理报分管领导审核、财务部审核,总经理审批(控办审批)。
购置申请报告应包括以下内容:用途、车辆型号、购置单位、价格等。
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,由部门经理报分管领导审核、总经理审批。
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