武术协会纳新.doc

曲阜师范大学杏坛学院武术协会
武术协会2011学年纳新活动
策
划
书
主办单位:曲阜师范大学杏坛学院学团工作处
曲阜师范大学杏坛学院学生社团联合会
承办单位:曲阜师范大学杏坛学院武术协会
曲阜师范大学杏坛学院武术协会
关于举办“武术协会2011学年纳新活动”的策划书
引言:为了展示武术的魅力,普及中华武术,弘扬武术精神,强健我院学生体魄,吸引更多的武术爱好者,激发我院学生对武术的热情,曲阜师范大学杏坛学院武术协会决定于2011年10月15日至16日在杏坛学院主干道举办武术协会2011学年纳新活动。
活动名称:曲阜师范大学杏坛学院武术协会2011学年纳新活动
活动目的:汇集武术爱好者,弘扬中华武术,强健我院学生体魄。
活动组织机构:
主办单位:曲阜师范大学杏坛学院学团工作处
曲阜师范大学杏坛学院学生社团联合会
承办单位:曲阜师范大学杏坛学院武术协会
活动时间:2011年10月15日至16日
活动地点:杏坛学院餐厅门前
活动对象:大一全体新生
活动流程:
前期准备
武术协会于10月4日(周二)召开全体会员会议,若无紧急事情必须全部到场。会议上会长宣布本次活动的目的、时间、地点、参与方式等等。要求各部部长必须参加。会议上分组并确定各组组长,以便工作的开展。
由策划部拟定活动大纲,制定切实可行的活动策划。
秘书部负责撰写宣传单、彩页内容,并进行编辑、排版。于10月7日(周五)确定最终版本,并交由宣传部进行打印、张贴。
宣传部:
(1)10月10日——10月16日进行宣传工作,如到各班进行宣传等(武术协会全体人员进行协助)。
(2)10月15日前制作宣传活动材料,如展板、横幅、海报等,并月10月15日前张贴出来。
(3)与校广播站联系,在活动开始前一周中校园广播上播出活动介绍,扩大活动影响力。
5、外联部:从9月下旬开始与商家联系,并确定赞助商家。于10月4日前确定赞助情况,为纳新活动的进行提供足够的物质经济基础。
6、财务部:严格控制资金流向,并做好记录,以备后期总结。
(二)活动内容及具体安排
1、活动内容:
(1)此次纳新活动为期两天:10月15日至10月16日,安排4组分别负责值班。一组由王雁冰负责;二组由李明扬负责;三组由徐欢负责;四组由谭秀娃负责。
(2)值班人员负责向大一新生介绍武术协会主要部门、内部机构、宗旨、训练内容等,要求做到有问必答,耐心为同学们解答疑惑。给有意向参加的同学发放报名表。
(3)服务部做好服务工作,并负责传单的发放