广州奥杰企业资源计划管理系统（AJ-ERP）【用户操作手册】.doc

广州市奥杰信息技术
企业资源计划管理系统
(AJ-ERP)
用户操作手册
2011年7月8日
目录
第一篇 系统简介 1
一. 系统介绍 1
二. 运行环境 2
三. 登陆系统 2
四. 修改密码 6
五. 界面介绍 7
第二篇 业务篇 12
一. 基础标准 12
1 参数设置 12
. 分类主文件 12
. 仓库访问权限 13
. 部门访问权限 14
. 其他出入库单据类型 15
. 系统参数 16
. 系统期间 17
2 常用资料 17
记录单位 17
仓管员主文件 18
销售员主文件 19
采购员主文件 19
质检员主文件 20
计划员主文件 21
组织物料-全部属性 21
客户资料 22
组织供应商 26
仓库主文件 27
货币主文件 28
汇率主文件 29
区域 30
结算方式 31
发运方式 32
二. 销售管理 32
1. 业务流程 32
2. 业务模块 33
. 销售价格 33
. 销售价格 33
. 销售特价 34
. 价格作废 35
. 订单销售 35
. 销售订单 35
. 特价订单 36
. 发货通知单 37
. 销售出库单 38
. 出库红冲单 39
. 退货通知单 40
. 销售退货单 41
. 库存销售 42
. 发货通知单 42
. 发货通知单(特价) 43
. 退货通知单 43
. 销售出库单 44
. 销售退货单 45
. 例外处理 46
. 销售订单变更 46
. 销售订单打开/关闭 46
三. 制造管理 47
1. 业务流程 47
2. 业务模块 48
. 计划管理 48
. 销售转生产 48
. 生产订单 49
. 生产订单-自动创建 50
. 生产订单-半成品 51
. 维护生产套料单 52
. 生产订单变更 53
. 生产订单关闭/打开 54
. 物料需求计划 55
. 物流管理 56
. 领料单 56
. 领料单-超订单 57
. 领料单(合并) 58
. 领料单(合并)-超订单 59
. 退料单 60
. 半成品入库单 61
. 半成品入库单-超订单 62
. 半成品退货单 63
. 产成品入库单 64
. 产成品入库单-超订单 65
. 产成品退货单 66
. 基础数据 67
. BOM维护 67
. BOM替换 68
. BOM审核 69
. 制造参数设置 70
. 工作日历设置 71
. 工作中心设置 71
四. 采购管理 72
1. 业务流程 72
2. 业务模块 73
. 采购计划 73
. 采购建议 73
. 采购订单 74
. 采购订单-自动创建 75
. 采购订单列外处理 77
. 采购物流 77
. 待检入库单 77
. 待检入库单-超订单 78
. 质检不合格退货单 79
. 待检仓红冲退货单 80
. 质检合格入库单 81
. 采购免检入库单 82
. 采购免检入库单-超订单 84
. 采购免检入库单-无订单 85
. 采购退货单-有采购订单 87
. 采购退货单-无采购订单 88
. 采购入库单红冲制单 89
. 采购入库单红冲单核定 89
. 供应商管理 90
. 暂估价格 90
. 正式价格 91
. 质检管理 92
. 采购质检判定 92
. 采购质检改判 93
. 采购质检改判审核 93
. 参数设置 94
. 订单条款 94
. 采购参数设置 95
. 质检状态主文件 96
五. 存货管理 97
1. 业务