excel实用技巧.ppt

2010年9月27日
内容提纲
EXCEL基本操作
1
EXCEL函数
2
EXCEL工程制作实例
3
EXCEL基本操作
掌握EXCEL菜单命令用法
掌握常用快捷键
双手操作
行——数字
列——字母
Off line Business와 On line Business의최적화
概念
单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
构成
1. 单元格了解
3.
2.
4.
5.
1.
自动复制上单元格相同数据(ctrl+”)
分数输入(直接输1/3EXCEL默认为1月3日,应该写成0 1/3)
平方、立方的输入((ctrl+1)右键选择单元格格式,选上标、下标))
身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面加’)
单元格里回车分行(alt+enter)
2、数据录入
3. 值查找


按CTRL+F进入查找,在查找里直接输查找内容为模糊查找
在查找里点开选项,查找范围选择值为值查找。
批量替换、修改
在查找里点开选项,将单元格匹配的勾打上为精确查找)
3、查找
4. 替换
冻结窗口
1
合并计算
2
分列
3
下拉菜单制作
4
3、常用功能
数据透视表
5
EXCEL函数
什么是函数?
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
什么是公式?
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。
Text in here
引用分类
F4引用间切换
认识工作表区域
EXCEL共有256列,65536行
1、相对应用 A1、B1 ;2、绝对引用$A$5、$C$3;3、混合引用$A5、C$3
1、一维引用 A1:A10, A1:F1; 2、二维引用 A1:C10 ; 3、三位引用 sheet1:sheet3!A1
基础概念—引用
LEFT
RIGHT
MID
COUNT
COUNTA
COUNTIF
ROUND
ROUNDUP
ROUNDDOWN
VLOOKUP
AVERAGE
IF
SUM
SUMIF
MAX
MIN
常用函数