新闻发布会-会务协议.doc

承办商务会议合同
甲方:中联绿盟信息技术(北京)有限公司成都分公司
乙方: 成都环球国际旅行社有限公司

经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之“2010年度总结会议”事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的“2010年度总结会议’全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间2010年12月27日至2010年12月31日。
二、乙方提供如下会议服务
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各项服务分别如下:
礼仪及接待:费用合计为64000元
乙方提供10名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供10名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为12月27日09时至12月31日18时,下榻酒店接待人员工作时间为12月26日13时至12月31日18时。
会议交通:

根据甲方实际要求,乙方必须于12月26日08时至12月31日21时安排两辆30座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴1500元/趟次、面包车700元/趟次、轿车1000元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在12月25日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
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乙方必须于12月26日08时至12月31日21时安排两辆30座空调巴士,8座面包车1辆,4座轿车两辆至当地酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。
会场安排:费用合计为30000元
乙方应在12月24日前预订会场,并于12月26日前按甲方要求完成布置:
:要求6个席位,有线/无线麦克风3个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为500元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
:乙方必须于12月26日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于100个。会场悬挂横幅3条。
:乙方应在12月26日前完成5000个气球条幅悬挂,,拱形气模1个,会场内/外摆放花篮20个。
:乙方必须于12月26日前调试好同声翻译系统,提供双声道翻译(语种为英语、中文),12月25日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在12月26日前熟悉所需翻译的专业领域。

会议餐饮安排:费用合计为251360元
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为酒店中