财经办对下管理办法.doc

财经办对下管理办法
一、资质审核
资质主要审核五大证及法人委托书:
五大证包括:企业法人营业执照、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、资质等级证书。
被审核队伍提供的五大证必须有资质单位的盖章,证件必须在有效期范围内。法人委托书上需有资质单位的盖章和资质单位法人签字及法人私章。
2、对于资质审核不合格的队伍,不可签定合同。
3、当资质到期或需要年检时,使用本资质的队伍需在2月内将延期或已年检完毕的资质交财经办进行备份。对不能更新资质的队伍,财经办有权向提出工区领导提出清场建议。
二、合同的签订及履约
1、财经办主要负责施工承发包合同、内部经济合同、劳务合同、委托加工合同、借贷合同、财产保险合同、对外担保合同的编制、商谈及管理。是本工区工程类合同管理的归口部门。
2、工区成立合同审查委员会,人员如下:
主任:指挥长、书记
副主任:常务副指挥长、副指挥长
成员:党政办、财经办、工程办、综合办等各部门负责人。
合同评审内容包括:
合同是否符合现行法律、法规、技术规范和公司的要求;
合同对双方责任、权利、义务的规定是否明确、清楚;
各项费用计算与支付方式是否正确、清楚;
合同要求与谈判或投标不一致的问题是否解决;
与签约方的组织和技术接口是否建立并保持;
签约方的要求是否双方都已明确并形成文件;
满足合同要求的技术能力和按期交付能力等是否已得到本单位内部有关方面的确认。
3、合同签订后,一切按合同内容执行,有争议的地方在双方商谈同意后制定补充合同并双方签字。
三、结算及付款
1、施工队结算日期
每月6日至25日为财经办对各施工队及砖厂和门窗厂办理结算手续及付款的时间。
2、结算及付款
需结算的队伍及厂商先给相关部门报“本月工程量汇总单(或领取材料汇总单)”进行审批,审批后双方签字认可。(工程量相关的报工程办审批、材料相关的量报物资上审批)所报的工程量(或材料量)要齐全,格式按照部门所规定格式报。在“本月工程量汇总单(或领取材料汇总单)”审核签字后做结算报表报经营。经营核对签字后,双方签字认可。每次在经营结算之前,各施工队必须向党政部门